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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and organize meetings and travel.
- Arbeitgeber: Join Kristall-Bäder-Gruppe, a leader in public bath management with 8 thermal baths.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free entry to all thermal baths and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a diverse range of responsibilities and creative freedom.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and relevant experience in a similar role.
- Andere Informationen: Work in a modern environment with ergonomic workplaces and flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Zur Kristall-Bäder-Gruppe gehören derzeit 8 Thermen. Die Kristall Bäder AG kann als Dachunternehmen bezeichnet werden, unter dessen Regie nahezu alle Aufgaben aus dem öffentlichen Bäderbereich übernommen werden können. Dies sind insbesondere die Erstellung von Konzeptionen und Gutachten, die Planung von Umbauten und Neubauten, die Durchführung von Bauten und deren Überwachung, die Übernahme von Managementaufgaben, die atmosphärische Gestaltung öffentlicher Bäder und die Schulung von Mitarbeitern. Für unsere Zweigstelle in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/-in / Sekretär/in (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben: Administrative Entlastung der Geschäftsführung Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings Erstellung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat und die Erstellung von Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten Alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Wiedervorlage, Ablage) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position Hohe Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie ein Höchstmaß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit Professionelle MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Wir bieten: Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum und einen großen Gestaltungsfreiraum in einem erfolgreichen, dynamischen und modernen Unternehmen Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung Firmeninterne Vergünstigungen wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Corporate-Benefits-Programm Kostenfreie Getränke 30 Tage Erholungsurlaub Sie fühlen sich angesprochen? Dann nutzen Sie gleich jetzt unser Bewerbungsformular.
Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kristall Bäder AG
Kontaktperson:
Kristall Bäder AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kristall-Bäder-Gruppe und ihre verschiedenen Thermen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Tagesabläufe effizient gestaltet und Termine organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor und sei bereit, über neue Themen zu sprechen, die du in der Vergangenheit erlernt hast. Dies zeigt deine Flexibilität und Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kristall-Bäder-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung qualifizieren. Betone deine Hands-on-Mentalität und Diskretion.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kristall Bäder AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe effizient gestaltet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da professionelle MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Diskretion und Loyalität betonen
In dieser Position ist ein hohes Maß an Diskretion wichtig. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie du Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber gezeigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Kristall-Bäder-Gruppe zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
