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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders and coordinate production and shipping tasks.
- Arbeitgeber: Join AKO Armaturen, a leading family-owned business in industrial valves since 1984.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and perks like a company bike and parking.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with a strong international presence and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in order processing and export handling.
- Andere Informationen: Work in a modern office with structured onboarding and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AKO Armaturen wurde 1984 gegründet und ist ein international tätiges Familienunternehmen in zweiter Generation. AKO Armaturen hat sich mit seinen Industriearmaturen auf das Absperren und Regeln von abrasiven, fasrigen und korrosiven Medien spezialisiert.Im Bereich von Quetschventilen hat sich AKO Armaturen weltweit einen sehr guten Namen gemacht und agiert seit vielen Jahren als Marktführer von pneumatischen Quetschventilen. Neben dem Unternehmenssitz in Deutschland hat AKO eine Tochtergesellschaft in Frankreich und eine Filiale in England und arbeitet inzwischen mit weltweit 30 Landesvertretungen zusammen und erreicht so mehr als 20.000 Kunden weltweit.Als innovativer Marktführer legt AKO Armaturen einen sehr hohen Stellenwert auf innovative, effiziente als auch anwenderfreundliche Armaturen.AKO Armaturen möchte eine Vollzeitstelle für die folgende Position besetzen – Eintrittstermin flexibel nach Absprache, März-Mai 2025.Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)Art:
VollzeitstelleEintrittstermin:
März-Mai 2025Ihre Aufgaben:
Auftragserfassung von nationalen und internationalen KundenbestellungenHiermit verbunden die Erstellung von anfallenden ProduktionsaufträgenErstellen aller notwendiger Versand-, Fracht- und ZolldokumenteBeachtung von ExportkontrollvorschriftenSicherstellung der Einhaltung des vereinbarten KreditlimitsAuftragsbezogene Koordination und Terminüberwachung mit Produktion und VersandErstellung von Kommissionierlisten für den VersandKlärung anfallender Korrespondenz in Deutsch und EnglischGelangensbestätigungen / Speditionsübernahmebescheinigungen anfordernZolltarifnummern und Warenkatalog kontrollierenVerhandlung mit Spediteuren bezüglich neuer KonditionenErstellen von Intrastat-MeldungenFachliche Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBerufserfahrung in der Auftragsabwicklung und ExportsachbearbeitungVorzugsweise Erfahrung mit dem Zollabwicklungssystem ATLASPersönliche Fähigkeiten:
Organisiertes und strukturiertes ArbeitenÜberzeugende KommunikationsstärkeSelbständiges und verantwortungsbewusstes ArbeitenKundenorientiertes, unternehmerisches Denken und HandelnUnser Angebot:
Langfristige Perspektive in einem erfahrenen, leistungsstarken und motivierten TeamInternational tätiges, dynamisches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit herausragender Bonität und flacher HierarchieKrisensicher und konjunkturunabhängigAttraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersversorgungJährliche erfolgsbasierende PrämieJährliche Anwesenheitsprämie 2.000€30 Tage UrlaubsanspruchGeregelte Arbeitszeiten Mo.- Fr. wählbar zwischen 07:00 – 17:30UhrKeine WochenendarbeitKreativer Input und Raum für eigene GestaltungsideenSehr kurze Entscheidungswege und eine offene UnternehmenskulturIntensive, strukturierte und umfangreiche EinarbeitungEigenes modernes und klimatisiertes BüroEigener Parkplatz auf dem FirmengeländeJobradJobticketVermögenswirksame LeistungenKostenloser KaffeeWeiterbildungsmöglichkeitenDas interessiert uns vorab:
Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit der Referenznummer
YF-18773
an
f.kopp(AT)ako-armaturen.deIhr Ansprechpartner für weitere Fragen:Frederic Koppf.kopp(AT)ako-armaturen.deTel.: +49 (0) 6147-9159-21AKO ARMATUREN & SEPARATIONSTECHNIK GMBHAdam-Opel-Straße 5D-65468 Trebur-Astheim
Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: AKO Armaturen & Separationstechnik GmbH
Kontaktperson:
AKO Armaturen & Separationstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung und Exportkontrolle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe verstehst, insbesondere das Zollabwicklungssystem ATLAS.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der internationalen Korrespondenz parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein organisatorisches Talent, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminüberwachung und Koordination von Aufträgen nennst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über AKO Armaturen und deren Produkte. Ein tiefes Verständnis des Unternehmens und seiner Marktposition wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend zu argumentieren und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AKO Armaturen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Exportsachbearbeitung hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung mit der Referenznummer YF-18773 an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKO Armaturen & Separationstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragserfassung und der Erstellung von Versanddokumenten einbringen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, insbesondere in der Korrespondenz mit internationalen Kunden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufträge erfolgreich koordiniert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der offenen Unternehmenskultur und den kurzen Entscheidungswegen. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für kreativen Input gibt.
