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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join the world's largest recycling cardboard manufacturer with over 10,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like health care, employee discounts, and a great location.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in an international company with diverse challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and 2-3 years of experience.
- Andere Informationen: Position starts in May 2025; flexible part-time role with growth potential.
Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a.
Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Teilzeit 25 Wochenstunden
Teilzeit • Mai 2025
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung
- Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten
- Reiseplanung und -koordination für sämtliche Mitarbeiter gemäß konzerninterner Vorgaben
- Fuhrparkmanagement (Beschaffung, An-/Abmeldung, Koordination Service- und Reparaturarbeiten) gemäß konzerninterner Vorgaben
- Koordination Unterhaltsreinigung am Standort
- Schnittstelle zu HR / Lohnverrechnung, Partnerbetrieben, Marketing
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder ähnliche Qualifikationen)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Level)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und unternehmerischem Denken
- Ausgezeichnete Kommunikation, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Wir bieten
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt ab € 2.907,89 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (laut Kollektivvertrag). Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist vorhanden.
Wir bieten eine besonders abwechslungsreiche sowie interessante und fachlich herausfordernden Aufgabe in einem erfolgreichen, international agierenden Konzern.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
- Akademie
- E-Learning
- Gesundheitsvorsorge
- Betriebsarzt
- Mitarbeitervergünstigungen
- Heißgetränke
- Gute Lage
- Parkplatz
JBG81_AT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Arbeitgeber: MM Neupack GmbH
Kontaktperson:
MM Neupack GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über das Unternehmen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Mayr-Melnhof Gruppe und deren aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der Position hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du im Gespräch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der organisatorischen und administrativen Unterstützung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Mayr-Melnhof Gruppe ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM Neupack GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Mayr-Melnhof Gruppe sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte eigenständig vorangetrieben hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
