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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with organization, cost tracking, and document management.
- Arbeitgeber: Join Diederichs, a leading engineering firm with over 40 years of experience in managing major construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and attractive salary packages with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure company that values personal development and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; experience in project or team assistance is a plus.
- Andere Informationen: Participate in company events and enjoy tailored career development opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement Protokollführung sowie Berichtswesen Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Eigenständige Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Durchführung wie Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat Branchenerfahrung im Bereich Hochbau, Bau oder Immobilien sind von Vorteil Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m. Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Alena Gosis
Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau Arbeitgeber: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Kontaktperson:
Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Diederichs und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Bauprojekten und der Unternehmensphilosophie hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kostenverfolgung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS Project oder ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt. Praktische Kenntnisse in diesen Tools sind für die Position von großer Bedeutung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diederichs und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Teamassistenz hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Teamassistenz und Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sichere EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Branchenspezifisches Wissen zeigen
Wenn du Erfahrung im Hochbau oder in der Immobilienbranche hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Engagement und Lernbereitschaft betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hohem Engagement und Lernbereitschaft. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die dein Engagement in früheren Positionen zeigen, und erkläre, wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest.
