Job Description
Über uns
Wir sind ein kommunales Unternehmen des Landkreises Oberhavel und Dachgesellschaft für sieben Unternehmen, die ganz unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen.
Das ist zu tun
- Betreuung der Mitarbeitenden in allen operativen Personalthemen
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externem Gehaltsabrechner
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Kontenklärung, Abstimmungsarbeiten, Monats-/Jahresabschlüsse etc.) sowie zum Controlling (Reporting, Abstimmung und Analyse von Personal-Kennzahlen)
- Unterstützung und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen und SV Prüfungen
- Durchführung aller operativen Personalprozesse vom Recruiting über Onboarding bis Offboarding
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Datenpflege im HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung und Optimierung der Digitalisierung- und HR-Prozesse
- Betreuung und Koordination der Bereiche Zeitwirtschaft, Health & Safety, Talent Management und Employer Branding
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau IHK oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen im Bereich PayRoll und Personalcontrolling
- Qualitätsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Empathie
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, unseren HR-Bereich stetig weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – gern Kenntnisse Personio und ATOSS
Das erwartet Dich
- flexible Arbeitszeiten mit 39,5 Std./Woche (montags bis freitags)
- Möglichkeit Homeoffice
- betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz & Firmenticket
- Gesundheitsangebote & Jobrad-Leasing
- Unterstützung der individuellen Entwicklung und Möglichkeiten zum weiteren Ausbau Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Fort- und Weiterbildung
- strukturierte Begleitung in der Einarbeitungsphase durch Onboarding-Prozess
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum
- Events mit den Kolleginnen und Kollegen
Kontaktperson:
Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH HR Team