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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, HR duties, and bookkeeping.
- Arbeitgeber: Join Mapco Autotechnik GmbH, a leader in vehicle technology focused on quality and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern tech, free drinks, delicious lunches, and flexible work options.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and make an impact in HR and finance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in accounting or HR, with MS Office skills.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available with a permanent contract after probation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Die Mapco Autotechnik GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Fahrzeugtechnik mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, die eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung, Personalbetreuung und Buchhaltung übernimmt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen für unseren Standort in 14822 Brück (Mark) | Brandenburg Ihre Aufgaben als Teamassistenz: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen Terminplanung, -koordination und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung Korrespondenz mit internen und externen Partnern Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen) Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir bieten: Moderne Technik Umfassender Onbording-Prozess mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke Sehr leckere Mittagsversorgung Kostenlose Parkplätze Mitarbeiterevents Vollzeit oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Michael Kloss auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@mapco.com. Career Website: https://mapco-karriere.de/teamassistenz-hr-mitarbeiter Michael Kloss Kontaktmail: bewerbung@mapco.com MAPCO Autotechnik GmbH | Gregor-von-Brück-Ring 1 | 14822 Brück (Mark)
Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Arbeitgeber: MAPCO Autotechnik GmbH
Kontaktperson:
MAPCO Autotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Fahrzeugtechnik oder im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Mapco Autotechnik GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Assistenz konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mapco Autotechnik GmbH. Besuche ihre Karriere-Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Buchhaltungskenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz / HR-Mitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAPCO Autotechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz / HR-Mitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Falls du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Mapco Autotechnik GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
