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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for clients and support project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in real estate management and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, additional vacation days, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks with a supportive team and room for creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience required.
- Andere Informationen: Modern office space with great public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71055 Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt. Aufgabenbereich Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung Organisation von Meetings, Materialverwaltung Pflege und Aktualisierung der Unternehmensseite sowie Betreuung von App und Social-Media-Kanälen Poaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und Koordination interner Abläufe Bearbeitung von Versicherungsschäden und professionelles Beschwerdemanagement Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office & IT-Affinität Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz Job Perspektive Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen Zusätzliche Urlaubstage Attraktives Bruttojahresgehalt Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit jetzt bewerben
Office Manager:in - Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in - Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Office Manager:in ist es wichtig, dass du sowohl telefonisch als auch per E-Mail professionell und freundlich auftrittst. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden in der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation vor! Da du das Management bei mehreren Projektgesellschaften unterstützen wirst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige während des Bewerbungsprozesses, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Dies kann durch das Teilen von Vorschlägen zur Verbesserung interner Abläufe oder zur Kundenbetreuung geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in - Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl telefonisch als auch per E-Mail professionell zu kommunizieren.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung und Projektorganisation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über rechtliche Grundlagen
Falls du rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und wie du sie in deiner Arbeit angewendet hast.
✨Proaktive Einstellung betonen
Die Stelle erfordert eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise. Mache deutlich, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen findest und Initiative zeigst. Teile Beispiele, wo du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
