Sachbearbeiter:in für Fracht und Teilnehmendenbetreuung (w/d/m)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Sachbearbeiter:in für Fracht und Teilnehmendenbetreuung (w/d/m) Hintergrund Die Abteilung Logistik & Forschungsplattformen koordiniert Vorbereitungen und Expeditionsabläufe, entwickelt und realisiert technische Vorhaben für die Polarexpeditionen und setzt sich medizinisch für die Gesundheit und Sicherheit der Expeditionsteilnehmenden ein, von denen in jedem Jahr mehr als 800 intensiv und funktionsgerecht vorbereitet und ausgerüstet werden. In den Bereichen Frachtabwicklung und Teilnehmendenbetreuung benötigen wir Sie als Verstärkung für das bestehende Team. Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Ladung/Expeditionsausrüstung, ggf. auch vor Ort im Ausland Enge Abstimmung mit Expeditionsteilnehmenden, Reederei, Schiffsleitung, Stauerei und Agentur Organisation, Beauftragung und Verfolgung von Transporten im In-/Ausland mit Gefahrgutabwicklung Prüfung und Abwicklung von Speditions- und Agenturrechnungen Lagerverwaltung (Kommissionieren, Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen) Bestellvorgänge, ggf. mit Ausschreibungsverfahren Verwaltung von Expeditionsteilnehmendendaten Organisation von Teilnehmenden an Schiffsexpeditionen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit maßgeblichen Kenntnissen im Bereich Fracht/Zoll z.B. Speditions/Logistikkaufleute, Fachkraft Hafenlogistik, Außenhandelsasssitent:in Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Frachtabwicklung, Speditionswesen, Zoll, Gefahrgut Gute Kenntnisse im Bereich Schiffahrt, Beladung, Staupläne Gute Kenntnisse und Erfahrung in der Betreuung von Kund:innen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office und Acrobat/PDF Bereitschaft zu Dienstreisen auch international Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Marius Hirsekorn (Marius.Hirsekorn@awi.de; +49(471)4831-2241). Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven. Wir bieten exzellente Forschung Zusammenarbeit und Kooperation – institutsintern, national und international, interdisziplinär Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie betriebliche Altersvorsorge (VBL) Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da – auch schon vor Ihrem Start am AWI. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben können Sie sich bis zum 1. April 2025 ausschließlich online. Referenznummer: 25/22/G/Log-u JETZT BEWERBEN!