Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage commercial tasks for service orders and maintain time tracking data.
- Arbeitgeber: ABB is a global leader in technology, focusing on electrification and automation solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and contribute to sustainable solutions in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administrative roles; fluent in German and good English skills required.
- Andere Informationen: Position based in Wiener Neudorf with opportunities for professional development and competitive salary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46200 - 64680 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Bei ABB setzen wir uns für die Bewältigung globaler Herausforderungen ein. Unsere Werte: Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit – zusammen mit unserem Fokus auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit – sind die wichtigsten Faktoren für unser Ziel, jeden zu befähigen, nachhaltige Lösungen zu schaffen.Schreiben Sie das nächste Kapitel Ihrer ABB-Geschichte. Vorgesetzte/r der Position Service Sales Support Manager Über die Rolle und Verantwortlichkeiten In dieser Funktion sind Sie in unserem Team für die Aufnahme und Bearbeitung aller kaufmännischen Agenden der Serviceaufträge zuständig. Dazu gehört auch die Pflege der Zeiterfassungsdaten innerhalb der Abteilung. Weiters unterstützen Sie das Team im Bereich Order Handling (intern mit Lieferwerk und extern zum Kunden).Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: Vor-Ort, mit Option auf Homeoffice innerhalb der Richtlinie max. 2 Tage/WocheDiese Position ist in Motion Service Wiener Neudorf angesiedelt Ihr Verantwortungsbereich: * Erstellung von Auftragsbestätigungen, Anforderungen, Bankgarantien, Zahlungsanforderungen, Konzern- und Werkhaftbriefen, Fakturen, Mahnungen und anderen Auftragsunterlagen * Pflege und Plausibilitätsprüfung aller relevanten SAP Daten * Auftragsportfolio-Monitoring * Zeiterfassung Pflege * Order Handling Qualifikationen für die Rolle * Abgeschlossene kaufmännische / wirtschaftliche Ausbildung (HASCH/HAK/Universität)Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der kaufmännischen SachbearbeitungSie verfügen über erweiterte Kenntnisse in MS-Office und SAP * Sie punkten mit persönlichen Skills, wie Genauigkeit, Eigeninitiative, Offenheit, Teamorientierung, Flexibilität und Selbstständigkeit * Sie verfügen über kostenbewusstes und unternehmerisches Denken und HandelnFließende Deutschkenntnisse (B2+) und gute Englischkenntnisse (B1+) sind erforderlich Mehr über uns ABB Motion bietet Industriekunden bahnbrechende Technologien, Produkte, Lösungen und damit verbundene Dienstleistungen, um die Energieeffizienz zu steigern, die Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern und die präzise Kontrolle über Prozesse zu gewährleisten. Das Portfolio umfasst Motoren, Generatoren und Antriebe für eine Vielzahl von Anwendungen in allen Industriebereichen.Die ABB Motion Service Division bedient Kunden weltweit, indem sie die Betriebszeit maximiert, den Produktlebenszyklus verlängert und die Leistung und Energieeffizienz ihrer elektrischen Antriebslösungen verbessert. Die Division ist führend in der Digitalisierung, indem sie Motoren und Antriebe sicher miteinander verbindet, die Betriebszeit erhöht und die Effizienz verbessert. Die angebotenen Dienstleistungen machen jeden Tag den Unterschied für unsere Kunden und Partner aus, indem sie dazu beitragen, dass ihr Betrieb profitabel, sicher und zuverlässig läuft.Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld südlich von Wien. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Wir bieten ein sehr hohes Niveau bezüglich Aus- und Weiterbildungen, eine leistungsgerechte Bezahlung, diverse Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln und Agieren.Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie die Möglichkeit zum Homeoffice, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsmaßnahmen, ein Aktienbeteili-gungsprogramm sowie Heirats- und Geburtenspende und ein geschlechtsneutrales Elternzeitprogramm. Darüber hinaus bieten wir am Standort Wiener Neudorf einen eigenen Firmenparkplatz sowie Verkehrsmittelzuschuss und eine Kantine.Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt (Angestellte der Elektroindustrie, Stand Mai 2024) ab 46.200 EUR brutto exklusive Zusatzbezug bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerben Sie sich noch heute für Ihren nächsten Karriereschritt bei ABB und besuchen Sie www.abb.com, um mehr über die Bedeutung unserer Lösungen auf der ganzen Welt zu erfahren. #MyABBStoryPublication ID: AT94626492_E1Wichtig: Um bei ABB angestellt zu werden, müssen Sie alle lokalen ABB-Beschäftigungsanforderungen/-prozesse vollständig erfüllen.Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie bitte unsere Betrugswarnung. ABB (ABBN: SIX Swiss Ex) ist ein global führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierungsprodukte, Robotik und Antriebe, industrielle Automation und Stromnetze mit Kunden in der Energieversorgung, der Industrie und im Transport- und Infrastruktursektor. Aufbauend auf einer über 130-jährigen Tradition der Innovation gestaltet ABB heute die Zukunft der industriellen Digitalisierung mit zwei klaren Leistungsversprechen: Strom von jedem Kraftwerk zu jedem Verbrauchspunkt zu bringen sowie Industrien vom Rohstoff bis zum Endprodukt zu automatisieren. Um zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen, verschiebt ABB als namensgebender Partner der FIA Formel E Rennsportserie die Grenzen der Elektromobilität. Das Unternehmen ist in mehr als 100 Ländern tätig und beschäftigt etwa 147 000 Mitarbeitende. www.abb.com Jetzt bewerben
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen SAP-Module, die in der kaufmännischen Sachbearbeitung verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Genauigkeit und Teamorientierung zeigen. Diese persönlichen Skills sind für die Position entscheidend und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ABB zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten. Da dies eine Option ist, könnte es ein Pluspunkt sein, wenn du deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte von ABB, wie Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und in deinem Arbeitsstil umsetzt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere im Bereich Order Handling und SAP-Datenpflege.
Zeige deine Soft Skills: ABB sucht nach Teamorientierung, Flexibilität und Selbstständigkeit. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Stelle sicher, dass du die spezifischen kaufmännischen Agenden, wie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Fakturen, gut verstehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da erweiterte Kenntnisse in SAP und MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und sie zur Optimierung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Teamorientierung und Flexibilität hervorheben
Die Rolle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sprich über deine persönliche Motivation
Zeige deine Neugierde und deinen Mut, neue Herausforderungen anzunehmen. Erkläre, warum du bei ABB arbeiten möchtest und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Deine persönliche Motivation kann einen großen Unterschied machen.