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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen.
- Arbeitgeber: Die ECE Group gestaltet innovative Immobilienlösungen in 12 Ländern mit 3.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kostenfreies Fitness-Studio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der ECE Group und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Aufgaben
- Die Abteilung „Rental Contract Administration“ verwaltet ca. 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen. Hauptaufgaben sind Sollstellungen, Nebenkostenabrechnungen, Vertragsanpassungen, Klärung von Anfragen, Einholung offener Forderungen und Bearbeitung von Widersprüchen.
- Als Führungskraft mit einem Team von 8 TeamleiterInnen koordinierst Du Aufgaben effizient, unterstützt MitarbeiterInnen bei inhaltlichen Fragen und überblickst die Abteilungsaktivitäten mit rund 100 Mitarbeitenden.
- Du wirkst mit bei der Etablierung und Optimierung des Reportings, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle zu gewährleisten.
- Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und treibst Automatisierungsprojekte zusammen mit dem zentralen Technologie- & Prozessteam mit voran.
- Nicht zuletzt arbeitest Du eng mit diversen anderen Abteilungen auf Abteilungs- und Direktorenlevel zusammen und sorgst für eine gute Schnittstellenkommunikation.
Qualifikation
- Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Führung einer größeren Abteilung und im Umgang mit der massenhaften Bearbeitung komplexer Vertragswerke oder ähnlicher Vorgänge.
- Du hast bereits Erfahrungen im Arbeiten mit einem Ticketsystem gesammelt und kennst SAP.
- Du hast keine Scheu vor Veränderungen, sondern erkennst deren Potenziale und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
- Du bist kommunikativ stark, ein ausgesprochener Teamplayer und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen. Zudem kannst Du Dich auch in schwierigen Situationen behaupten und kommuniziert sicher auf Englisch.
Benefits
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
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Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Mietvertragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Prozessoptimierungen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die ECE Group und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone Deine Erfahrungen in der Führung von Abteilungen und im Umgang mit SAP sowie Deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und die ECE Group zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor Du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Mietvertragsmanagement und der Führung von Teams. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP und Ticketsysteme
Da die Position Kenntnisse in SAP und im Umgang mit Ticketsystemen erfordert, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen Du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie Du erfolgreich mit unterschiedlichen Abteilungen und Managementebenen kommuniziert hast.
✨Proaktive Haltung zeigen
Zeige während des Interviews, dass Du Veränderungen als Chancen siehst. Diskutiere, wie Du in der Vergangenheit proaktiv Herausforderungen angegangen bist und welche Maßnahmen Du ergriffen hast, um Prozesse zu optimieren.
