Sachbearbeiter:in Payroll 50%

Sachbearbeiter:in Payroll 50%

Zürich Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Löhne, Krankmeldungen und erstelle Statistiken im Payroll-Team.
  • Arbeitgeber: ZFV ist ein innovatives Unternehmen in der Gastronomie und Hotellerie mit über 200 Betrieben.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und faire Anstellungsbedingungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Genusswelten von morgen in einem lebendigen und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, >5 Jahre Erfahrung im Payroll und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle (50%) ab April 2025 oder nach Vereinbarung.

Wir suchen: Gastgeberinnen und Gastgeber aus Leidenschaft. Werden Sie Teil der ZFV-Familie und begeistern Sie mit uns unsere Gäste. Als vielfältiges und stetig wachsendes Schweizer Hotellerie-, Gastronomie-, und Bäckerei-Konditoreiunternehmen bieten wir Ihnen spannende Jobprofile mit Gestaltungsfreiraum, interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fairen Anstellungsbedingungen. Identifizieren Sie sich mit unserer Unternehmenskultur und möchten Sie gemeinsam mit uns die Genusswelten von heute und morgen kreieren? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Spezialist:in Payroll 50 % per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung unterstützt. Die Arbeitstage sind während dem 2-wöchigen Lohnlauf auf 3 Tage pro Woche, in den anderen Wochen auf 2 Tage pro Woche verteilt. TLNT1_CH Dein Wirkungsbereich: Bearbeitung der monatlichen Lohnzahlungen im ABACUS-System Betreuung des Zeiterfassungssystems E3 Bearbeitung der Krank- und Unfallmeldungen inkl. Taggeldkontrolle und Erstellung der Statistiken Erstellung der Zwischenverdienstformulare sowie der Arbeitgeberbescheinigungen Erstellung von IV-Anträgen Beantragung der Kinderzulagen Sicherstellung des Informationsflusses zu den Sozialleistungsinstitutionen Eingabe und Pflege der Stammdaten Bearbeitung und Sicherstellung der Archivierung Bearbeitung diverser Lohnkorrespondenz Deine Stärken: Kaufmännische Grundausbildung EFZ Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen >5 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung im Payroll Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint etc.) Kenntnisse in den Systemen Abacus- / UKA-Tool und Ethelred 3 Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Französischkenntnisse von Vorteil Unsere Unternehmung: Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV) schafft gemeinsam mit Partner:innen inspirierende Begegnungsorte, begeistert mit Gastfreundschaft und authentischen Erlebnissen. 1894 von visionären Zürcher Bürgersfrauen gegründet, legt der ZFV auch heute besonderen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. In schweizweit über 200 Betrieben kümmern sich die Mitarbeitenden des ZFV um die Bedürfnisse der Kund:innen und Gäste. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören Restaurants, Mensen, Personalrestaurants, Hotels, mobile Verpflegungslösungen, Caterings, Bäckereien und Kindertagesstätten. Die Genossenschaft prägt die Gesellschaft aktiv mit und nimmt Haltung ein für Umwelt, Chancengerechtigkeit sowie Inklusion und lebt Gastfreundschaft für eine Gesellschaft, in der wir alle leben wollen. Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung mit Foto.

Sachbearbeiter:in Payroll 50% Arbeitgeber: ZFV-Unternehmungen

Die ZFV-Unternehmungen sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und Chancengleichheit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie faire Anstellungsbedingungen und die Chance, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die sich leidenschaftlich für Gastfreundschaft und authentische Erlebnisse einsetzt.
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Kontaktperson:

ZFV-Unternehmungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Payroll 50%

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von ZFV und zeige in deinem Gespräch, wie du dich mit ihren Werten identifizieren kannst. Das Verständnis für ihre Philosophie der Gastfreundschaft und Nachhaltigkeit wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lohnzahlungen und Sozialversicherungen verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise bei ZFV zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit ABACUS und E3. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Payroll 50%

Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll
Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in Abacus- / UKA-Tool und Ethelred 3
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung in der Bearbeitung von Krank- und Unfallmeldungen
Kenntnisse in der Erstellung von IV-Anträgen
Sicherstellung des Informationsflusses zu Sozialleistungsinstitutionen
Fähigkeit zur Eingabe und Pflege von Stammdaten
Organisationstalent für die Archivierung von Dokumenten
Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von Lohnkorrespondenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZFV-Unternehmungen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren, die dir helfen werden, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell benötigter Zertifikate oder Referenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Gastronomie und Hotellerie zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du zur ZFV-Familie beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Online-Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZFV-Unternehmungen vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die ZFV-Unternehmungen und deren Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll in die Unternehmenskultur passt und welche Herausforderungen auf dich zukommen könnten.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich und im Umgang mit den relevanten Systemen (wie ABACUS und E3) zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Leidenschaft für Gastfreundschaft

Die ZFV-Unternehmungen suchen Gastgeber:innen aus Leidenschaft. Teile deine Motivation, in einem lebendigen Arbeitsumfeld zu arbeiten und wie du zur Schaffung von Genusswelten beitragen möchtest.

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