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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration für medizinische Weiterbildungskurse und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: FREI’S Schulen bilden über 1200 Lernende in medizinischen und kaufmännischen Berufen aus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage mit einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Bildungsinstituts, das kontinuierliche Weiterentwicklung schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung im Bildungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein vielfältiges Tätigkeitsfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kantonale Berufsfachschule bilden die FREI’S Schulen rund 1200 Lernende in sechs medizinischen und zwei kaufmännischen Berufen aus. Zusätzliche Ausbildungen, Weiterbildungen und Sprachangebote mit autorisiertem Cambridge English Exam Centre runden das breite Programm des Bildungsinstituts ab. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Medizinische Weiterbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Tätigkeit Administrative Führung der Abteilung rund um die Organisation und Durchführung von Kursen und Lehrgängen in der med. Weiterbildung Administrative Verantwortung bei der Abwicklung sämtlicher Prozessschritte – von der Planung der medizinischen Kurse über die Ausschreibung bis zum Versand von Zertifikaten Planung von Angeboten im Weiterbildungsumfeld (Medizinberufe) Mitarbeit bei der Lehrpersoneneinsatzplanung sowie Einarbeitung von neuen Lehrpersonen bezüglich Kursadministration Qualitätskontrolle bei der Abwicklung aller administrativen Prozessschritte Umsetzung von Prozessverbesserungsmassnahmen, um die Abteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln, inkl. effizienter Einsatz von digitalen Hilfsmitteln Selbständiges administratives Vorbereiten und Begleiten von Kursen im Bereich der med. Weiterbildungen Mithilfe bei der Vermarktungsplanung der Weiterbildungsangebote Anforderungen Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ Erfahrung im Bildungsbereich und in der interdisziplinären Zusammenarbeit Sehr gute Kenntnisse von Microsoft / Office 365 Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Hohe Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamorientierte, flexible, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent mit Blick für Details und Präzision Fähigkeit, vernetzt und vorausplanend zu denken, Prioritäten richtig zu setzen und in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Wir bieten Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Bildungsbereich an einem zentralen Arbeitsort Moderne, dem heutigen Stand entsprechende Infrastruktur Ein vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team Mitwirken in einem Bildungsinstitut, in welchem konstante Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert hat Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Armin Riebli, Abteilungsleiter Weiterbildung, T +41 41 418 10 37, armin.riebli@freisschulen.ch www.freisschulen.ch/weiterbildungen
Verantwortliche/r Administration Weiterbildung 80 – 100% (m/w/d) Arbeitgeber: FREI’S Schulen Luzern
Kontaktperson:
FREI’S Schulen Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche/r Administration Weiterbildung 80 – 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei FREI’S Schulen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der medizinischen Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Erfahrungen in der Kursadministration zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche digitalen Hilfsmittel du effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche/r Administration Weiterbildung 80 – 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur administrativen Führung und Organisation von Kursen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie deine Erfahrungen im Bildungsbereich und in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREI’S Schulen Luzern vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben in der Weiterbildung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Kurse organisiert hast. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
