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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den geschäftsführenden Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: Die Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeitern in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in der Logistikbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Eine spannende Karrierechance in einer zukunftssicheren Branche wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
- Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in Nürnberg in allen organisatorischen, administrativen und gesellschafterbezogenen Tätigkeiten (z.B. Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Abrechnungen, Zahlungs- und Rechnungsprüfungen).
- Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen oder Redeskripte in deutscher und englischer Sprache.
- Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer.
- Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe im Geschäftsleitungssekretariat.
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender beruflicher Höherqualifikation.
- Sie haben bereits umfassende mehrjährige Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt.
- Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Generell zeichnen Sie sich durch eine hohe IT Affinität aus.
- Sie haben Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere im geschäftlichen Kontext auf LinkedIn.
- Ein gutes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent, und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Ihre mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist ausgezeichnet und im Geschäftsverkehr erprobt (mindestens C1 Level).
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Diskretion, ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein ausgesprochen gepflegtes Erscheinungsbild.
- Eine unbefristete Anstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsoge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
JBRP1_DE
Persönliche Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) Arbeitgeber: Geis Gruppe
Kontaktperson:
Geis Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geis Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Logistik für den globalen Markt ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Als persönliche Assistenz ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du effizient mit verschiedenen Aufgaben umgehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Geis Gruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. In einem dynamischen Umfeld wie der Logistik ist es wichtig, dass du dich schnell auf Veränderungen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Geis Gruppe. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als persönliche Assistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Motivation hervor, im Logistikbereich zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geis Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Geis Gruppe, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als persönliche Assistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch klare Antworten oder durch das Stellen von durchdachten Fragen.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews dein wahres Ich. Sei selbstbewusst in deinen Fähigkeiten und Erfahrungen, aber bleibe dabei authentisch. Das Team möchte sehen, dass du gut ins Unternehmen passt.
