Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Business Unit Director with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join AOP Health Group, a pioneer in innovative medical solutions since 1996.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of an open culture where your ideas matter in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office or project management and three years of relevant experience.
- Andere Informationen: Work with a supportive team and receive a laptop and smartphone for mobile work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Seit 1996 widmet sich die AOP Health Group der Entwicklung innovativer Lösungen für ungedeckte medizinische Bedürfnisse, insbesondere in den Bereichen seltene Krankheiten und Intensivmedizin. Die Gruppe hat sich international als Pionier für integrierte Therapielösungen etabliert und ist weltweit über Tochtergesellschaften, Vertretungen und ein starkes Partnernetzwerk tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in München / Ismaning suchen wir Sie als
Assistent/in des Business Unit Directors ICA/HON in Teilzeit mit 20 WST(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Business Unit Leiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert:
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Planung und Koordinierung von Terminen
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Eigenständige Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, idealerweise aus der Pharma- oder Medizinbranche
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office 365 Anwendungen
Wir bieten
Die AOP Orphan Pharmaceuticals Deutschland GmbH am Standort Ismaning ist ein 100%iges Tochterunternehmen der AOP Orphan AG, ein österreichisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien.
- Unternehmenskultur: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld mit der Chance eigene Ideen einzubringen.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten neben einer flexiblen Arbeitszeit und Gleitzeit einen guten Mix zwischen Arbeiten im Büro und remote. In Absprache mit der Geschäftsleitung, kannst Du dir Deine Zeiten frei einteilen. Dazu erhältst Du das notwendige Equipment für mobiles Arbeiten.
- Büro-Ausstattung: Allen MitarbeiterInnen wird ein Laptop und Smartphone zur Verfügung gestellt
- Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr anteilig nach Arbeitszeitmodell
- Zusatzleistungen: Bonus, Weihnachtsgeld, Benefits und Mitarbeiterevents
Main Benefits
- Bonus
- Homeoffice
- Mitarbeiterhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Laptop
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Birthday
- E-Bike
- Free Drinks
- Fruits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie als Teamplayer in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten und sich mit unseren Werten „Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative “ identifizieren können, dann: Take this AOPPORTUNITY and APPLY NOW
Your Contact
Bianca Stimpfle
bianca.stimpfle+1234@aop-health.com
0151-74290729
Our Plattforms
kununu
Further information on our website:
aop-health.com
Wenn Sie als Teamplayer in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten und sich mit unseren Werten „Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative “ identifizieren können, dann: Take this AOPPORTUNITY and APPLY NOW
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Bianca Stimpfle
bianca.stimpfle+1234@aop-health.com
0151-74290729
Our Plattforms
kununu
Further information on our website:
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Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit Arbeitgeber: AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH
Kontaktperson:
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Pharma- oder Medizinbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von AOP Health Group auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des Business Unit Directors stellst. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistentin (m/w/d) des Business Unit Directors (Bereichsleiter) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AOP Health Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- oder Projektmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Englischkenntnisse. Ein gut strukturiertes Anschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der AOP Health Group ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in des Business Unit Directors übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte geplant und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine selbstständige Arbeitsweise.
✨Vertrautheit mit Office 365
Stelle sicher, dass du mit den Anwendungen von Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Beispiel während des Interviews zu demonstrieren, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.
✨Kulturelle Passung betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Werte wie 'Agile, Ambitious, Aligned, Accountable and Appreciative'. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben verkörpert hast und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.