Teamassistenz (w/m/d) Zero Carbon - Nachhaltige Energieprojekte

Teamassistenz (w/m/d) Zero Carbon – Nachhaltige Energieprojekte

Drees & Sommer
81379 München
Teilzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

• Teilzeit

Arbeitsort

81379 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

• Kostenlose Getränke

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Ihre Aufgaben

Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und Freude an der Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Team? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz in Teilzeit (50%) zur professionellen Unterstützung unseres Zero Carbon Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
• Organisieren von Reisen, sowie Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungsstellungen und -Verfolgung)
• Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
• Support bei Aquisitionstätigkeiten wie z.B. der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
• Pflegen der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
• CRM-Pflege sowie Unterstützung im Projektcontrolling

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Energie- oder Infrastrukturbranche
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Get to know our Dresos: Von der Finanz- in die Bau- und Immobilienbranche

KARRIEREBROSCHÜRE

Ihre Ansprechpartnerin

Laura Noelle
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Ihr Arbeitsort

Drees & Sommer SE
Geisenhausenerstraße 17
81379 München

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