Event Coordinator (m/w/d)

Möchten Sie vorwiegend von Montag bis Freitag Seminare/Events koordinieren und betreuen? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald unser 5-köpfiges Meeting & Event | Front Office Team. 100 %, ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud. Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F&B-Anforderungen fest. Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events. Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen. Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter. Ihr Profil Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und ein vernetztes Denken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1) Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt) Ihre Perspektiven Gut planbare Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag, im Früh- (ab 06.45 Uhr) und Spätdienst (bis 20.00 Uhr) Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Berufskleidung Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz Klingt spannend? Dann freut sich Nicole Koch über Ihre Bewerbung: hr@wolfsberg.com Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue Telefon: +41 71 663 56 19 Internet: www.ubs.com/wolfsberg