Assistent CEO m/w/d 100%
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Assistent CEO m/w/d 100%

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the CEO with strategic and operational planning, meetings, and presentations.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic company in the Arlesheim District focused on growth and success.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern work environment, and attractive social benefits.
  • Warum dieser Job: Be part of a close-knit team and make a real impact on the company's success.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in an assistant role, ideally supporting executives.
  • Andere Informationen: Excellent communication skills in German and English are essential.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistent CEO m/w/d 100%, Arlesheim District

Du bist organisiert, proaktiv und arbeitest gerne direkt mit der Geschäftsführung zusammen?

Unterstütze den CEO unseres Auftraggebers bei strategischen und operativen Aufgaben und trage dazu bei, dass das Unternehmen weiterhin erfolgreich wächst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung des CEO bei der strategischen und operativen Planung
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Reports
  • Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen und Korrespondenz

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Führungskräfteunterstützung
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Vorteile

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Enger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Sozialleistungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686077) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

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Assistent CEO m/w/d 100% Arbeitgeber: TN Switzerland

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im malerischen Arlesheim, wo du als Assistent des CEO nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiven Sozialleistungen fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, die dir wertvolle Einblicke und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

TN Switzerland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent CEO m/w/d 100%

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was bei der Unterstützung des CEO von großem Vorteil ist.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent CEO m/w/d 100%

Organisatorische Fähigkeiten
Proaktive Arbeitsweise
Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Diskretion und Zuverlässigkeit
MS Office Kenntnisse
Kenntnis moderner Kommunikationstools
Fähigkeit zur Priorisierung von Anfragen
Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen
Koordination von Terminen und Meetings
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensziele und -werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des CEO wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die strategischen Ziele des CEOs und überlege dir, wie du ihn dabei unterstützen kannst.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Bereite Beispiele vor, die deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Präsentationen vorbereitet hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du effektiv mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.

Diskretion und Zuverlässigkeit betonen

Da du in einer Position arbeiten wirst, die hohe Diskretion erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in vertraulichen Situationen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Informationen geschützt bleiben.

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