Projekt- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns logistische Lösungen für die Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland.

Ihre Herausforderung: Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Bei der Projekt- und Vertriebsassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen. Als zentrale Anlaufstelle für alle Kundendaten kümmern Sie sich um die Erfassung und Verarbeitung aller notwendigen Informationen zur Kundenbetreuung und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente
• direkte Mitarbeit bei der Kalkulations- und Angebotserstellung
• die administrative und fachliche Unterstützung des Projektmanagements
• Unterstützung der Projektleiter bei der Projektabwicklung
• Bindeglied zu unseren nationalen und internationalen Kunden
• Aktive Terminvereinbarung mit unseren Kunden für Vertrieb und Projektleitung
• Kommunikation mit den internen Bereichen wie Einsatzplanung und Materialwirtschaft
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Projektcontrolling
• Research sowie Ausarbeitung und Unterstützung bei Vertriebsprojekten und -kampagnen
• das Erstellen von Präsentationen und Vertriebs-Berichten in Abstimmung sowie der Versand von Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potentiellen Kunden
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen (wie z. B. Erstellen von Aktennotizen, Besuchsberichten, Protokollen etc.)
• Reiseplanungen

Ihre Qualifikation: Ihr Profil sieht im Idealfall so aus:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektmanagement sowie B2B-Vertrieb
• Exzellente deutsche Sprachkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik und sprachliche Ausdrucksfähigkeit)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamplayer mit einer gut strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem CRM-System oder einem anderen Vertriebstool
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten
• Priorisieren fällt Ihnen leicht

Was Sie erwarten können: Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Vertrieb und Projektmanagement
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit) sowie Urlaubsgeld
• Intensive Einarbeitung

Sie interessieren sich für diese Tätigkeit und alle Punkte treffen auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt per E-Mail an bewerbung@scholpp.de - unter Angabe der Stellenbezeichnung und des Standortes, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.