Sekretariat / Assistenz | M/W/D - Ref: STS/JR-13608

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Sekretariat / Assistenz | M/W/D – Ref: STS/JR-13608

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau – Bürokommunikation
Sekretariat / Assistenz | M/W/D – Ref: STS/JR-13608
consult16 GmbH
Vollzeit
Berlinab 05.07.2024befristet bis 31.01.2025vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: E4 – E5 + Zulagen nach betrieblichen Regelungen des EntleihersStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen -technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Berlin suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ

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Ihre Aufgaben:

· Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege

· Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)

· Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

· Erstellung von Briefen und Präsentationen

· Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

·

Ihr Profil:

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

· Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office

· MS-Office und MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse

· Deutsch und Englisch verhandlungssicher

· Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit

· Sensibilität und situatives Gespür

· Ausgeprägtes Organisationstalent

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitsorte

• 10117 Berlin