Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung im Sekretariat und allgemeine Büroadministration für einen Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrtbranche.
- Arbeitgeber: Spezialisierter Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen, Firmenfitness, attraktive Bezahlung und 30 Tage Jahresurlaub.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit in Berlin mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und internationaler Ausrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, sehr gute MS-Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Unser Angebot
Referenz-Nummer: JR-13608 * Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8 BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Ingenieurbüro Heimann Inh. Dipl.-Ing. (FH) Gunnar Heimann e.K.
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Klug Personalmanagement GmbH &Co.KG HR Team