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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for school and sports administration tasks.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at Stadt Haltern am See, dedicated to community and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure, full-time position with a competitive salary in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in schools while working in a collaborative and dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a degree in public administration or a related field.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Stadt Haltern am See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Fachbereich Schule und Sport. Wir suchen Im Fachbereich Schule und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen. Die Eingruppierung ist nach EG 9 b TVöD vorgesehen.
Ihr Aufgabengebiet Als erste Ansprechperson für die schulischen Belange umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: • die Organisation des Reinigungs- und Winterdienstes für Schulen und Sporthallen • die Betreuung der in diesen Bereichen eingesetzten Kolleginnen und Kollegen • die Betreuung von Reinigungsfirmen • die Betreuung von Praktikanten/-innen • die Haushaltsaufstellung • die Organisation der außerschulischen Nutzung von Schulgebäuden und Sporthallen Unsere Erwartungen Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (Abschluss Verwaltungslehrgang II), als Bachelor of Laws bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in verfügen oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen. Informationen Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet. März 2025 auf der Homepage der Stadt Haltern am See ( ) unter der Rubrik „Stellenangebote“ über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden. 02364/933-194) vom Fachbereich Schule und Sport oder Herr Kai Rensinghoff vom Fachbereich Interne Dienste (Tel.
02364/933-127) der Stadt Haltern am See zur Verfügung. Infos im Internet: ;
Sachbearbeiter/in Schulen (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Haltern am See
Kontaktperson:
Haltern am See HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Schulen (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Fachbereich Schule und Sport der Stadt Haltern am See. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Haltern am See. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Reinigungs- und Winterdiensten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Schulverwaltung und die Unterstützung von Praktikanten/-innen. Bereite Ideen vor, wie du diese Bereiche verbessern oder effizienter gestalten könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Schulen (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Haltern am See: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Haltern am See und den Fachbereich Schule und Sport informieren. Schau dir die offiziellen Webseiten an, um mehr über die Aufgaben und die Struktur der Verwaltung zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deine Qualifikationen (z.B. Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbare Abschlüsse) und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter/in geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Organisation des Reinigungs- und Winterdienstes sowie die Betreuung von Kolleginnen und Kollegen relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch über das Kontaktformular auf der Homepage der Stadt Haltern am See ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haltern am See vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Haltern am See
Es ist wichtig, dass du dich über die Stadt und den Fachbereich Schule und Sport informierst. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Schulen in Haltern am See verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle die Betreuung von Kolleginnen und Kollegen sowie Praktikanten/-innen umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
