Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung

Alexianer Potsdam GmbH

Die Alexianer St. Josefs Potsdam GmbH ist ein katholischer Krankenhausträger und Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer, die als eines der größten katholischen Gesundheitsunternehmen deutschlandweit in zwölf Regionen tätig ist und Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren und Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe betreibt. Das St. Josefs-Krankenhaus Potsdam ist ein katholisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 248 Betten in zehn verschiedenen Fachabteilungen.

Einsatzstelle: St. Josefs-Krankenhaus Potsdam, Sekretariat der Regionalgeschäftsführung. Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Interesse unserer Patientinnen und Patienten weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für die Regionalgeschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, erledigen Recherchearbeiten, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Sitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Posteingangs der Verwaltung, erledigen Büromaterialbestellungen und koordinieren die Vergabe von Dienstfahrzeugen.
• Im Rahmen des Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge für externe Notärzt*innen und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität.
• Sie bearbeiten die anfallenden Unfallanzeigen von Mitarbeitenden, koordinieren die Antragstellung der Jobtickets und übernehmen weitere abstimmende Aufgaben mit der Personalabteilung.
• Die Stabsstellen der Krankenhausverwaltung unterstützen Sie bei der Bewältigung der Aufgaben nach Bedarf und Absprache.
• Zusammen mit dem Sekretariat der Pflegedirektion stellen Sie in Ausfall- oder Urlaubszeiten die zuverlässige Besetzung beider Sekretariate an 5 Tagen pro Woche sicher.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in oder Sie haben als ausgebildete*r Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen im Praxismanagement gesammelt.
• Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil und erwünscht.
• Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte.
• Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit.

Unser Angebot

• Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit einer guten Einarbeitung.
• Ein Team, das die Mitarbeitenden wertschätzt und ihre berufliche Entwicklung fördert.
• Eine auf Kollegialität aufgebaute Dienstgemeinschaft mit einem familiären Miteinander.
• Eine kooperative, häuser- und konfessionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Caritas und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage.
• Alexianervorteile für Mobilität und Gesundheit, wie Bezuschussung zum Jobticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB), JobRad oder vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 28. März 2025.

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