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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Projektassistenz und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Agile Unternehmensberatung mit Herzblut und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, moderne Tools und ein stressfreier Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelles Feedback auf Bewerbungen und persönliche Betreuung.
Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!
Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!
- Teilzeit
Das machst Du bei uns:
Unterstützung der Projektassistenz
Du suchst und buchst Hotels, trägst Anreiseinformationen und Buchungsbestätigungen ein, unterstützt bei der Terminfindung und versendest Vorbereitungsaufgaben, Fotoprotokolle sowie Einladungen auf Basis von Mailvorlagen.
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Du übernimmst die Endkorrektur wichtiger Dokumente sowie Assessment-Center- und Trainingsunterlagen, erstellst Fotoprotokolle, iPad-Ordner und Ergebnisberichtvorlagen, druckst und packst Materialien und plottest Flipcharts.
Du bereitest den Konferenzraum vor, bestellst Bürobedarf und organisierst interne Events und Messen.
Administrative Tätigkeiten im internen CRM-System
Du legst Durchführungstermine an und erfasst und pflegst Kontaktdaten.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
- Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen Deine gute Laune
Stressfreie Bewerbung
- Lade ganz einfach Deinen CV, Dein Anschreiben und Deine Zeugnisse im PDF-Format hoch.
- Schneller, persönlicher Prozess. Innerhalb kurzer Zeit wirst Du ein konkretes Feedback erhalten.
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Frau Nicole Seifert
Jürgen-Hornemann-Straße 6
48268 Greven
02571 568 865-0
#J-18808-Ljbffr
Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung! Arbeitgeber: FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Kontaktperson:
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Organisation unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse und dein sprachliches Ausdrucksvermögen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu zeigen, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität zu demonstrieren! In einem agilen Umfeld ist es entscheidend, dass du multitaskingfähig bist und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmensberatung! Zeige Interesse an der Firma und ihren Projekten. Recherchiere aktuelle Entwicklungen in der Personalentwicklung und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werde Teamassistenz (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensberatung: Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Unternehmensberatung. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen digitalen Tools.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Dokumente im richtigen Format hochladen: Lade deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Zeugnisse im PDF-Format hoch, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Unternehmensberatung und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die agile Arbeitsweise und das Teamklima.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Hervorragende Deutschkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine sprachlichen Fähigkeiten in der Kommunikation zu demonstrieren, sei es im Gespräch oder durch schriftliche Aufgaben.
✨Bleibe positiv und gelassen
Multitasking und Stressresistenz sind gefragt. Zeige während des Interviews, dass du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und dabei gute Laune ausstrahlst.
