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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Migrate content to Microsoft SharePoint and optimize workflows.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team with an open culture that values your ideas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a great team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a successful team and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a passion for IT and collaboration.
- Andere Informationen: Participate in internal groups like the event team and enjoy health management programs.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Aufgaben:
- Contentmigration aus Collaboration-Tool in Microsoft SharePoint:
- Durchführung der Migration von Inhalten aus bestehenden Collaboration-Tool zu Microsoft SharePoint. Dies umfasst die Bestandsaufnahme, den Export und Import der Inhalte sowie die Organisation und Strukturierung der Daten in SharePoint.
- Abstimmung mit Fachabteilungen bezüglich Prozessmigration:
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um deren Anforderungen und Erwartungen zu erfassen und zu dokumentieren.
- Durchführung regelmäßiger Meetings und kleinerer Workshops, um den Fortschritt zu kommunizieren und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
- Erarbeiten von Workflows:
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie die Erstellung und Implementierung von Workflows in SharePoint.
- Erstellen von Dokumentationen:
- Erstellung umfassender Dokumentationen, um den Benutzern den Übergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass sie das neue System effektiv nutzen können.
- Unterstützung der User bei Fragen und Problemen:
- Unterstützung für die Benutzer bei und nach der Migration. Möglich wäre die Durchführung von Schulungen und regelmäßige Q&A-Sitzungen, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
Benefits:
- Super Team & 1A Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst
- Flexibles Arbeitszeitmodell & Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitwirken in internen Gruppen (z. B. im Eventteam, Embedded Runners)
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent IT (m/w/d) Arbeitgeber: congatec GmbH
Kontaktperson:
congatec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit Microsoft SharePoint vertraut! Da die Migration von Inhalten ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du die Funktionen und Möglichkeiten von SharePoint gut verstehen. Nutze Online-Ressourcen oder Tutorials, um dein Wissen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gefordert ist, solltest du in der Lage sein, klar und effektiv zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Analyse und Optimierung von Prozessen vor! Informiere dich über gängige Methoden zur Prozessoptimierung und sei bereit, diese in deinem Gespräch zu diskutieren. Das zeigt, dass du proaktiv an die Aufgaben herangehst.
✨Tip Nummer 4
Denke an Schulungen und Benutzerunterstützung! Überlege dir, wie du zukünftigen Nutzern helfen kannst, sich im neuen System zurechtzufinden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Migration interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Nutzerzufriedenheit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als Werkstudent IT zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit Microsoft SharePoint und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
Dokumentation deiner Fähigkeiten: Erstelle einen Lebenslauf, der deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Füge Beispiele für frühere Projekte oder Praktika hinzu, die deine Eignung für die Aufgaben in der Stellenbeschreibung zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei congatec GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Migrationstools
Mach dich mit Microsoft SharePoint und den gängigen Collaboration-Tools vertraut. Zeige im Interview, dass du die Schritte der Contentmigration verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gefordert ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für interdisziplinäre Zusammenarbeit.
✨Analysiere bestehende Prozesse
Sei bereit, über deine Ansätze zur Analyse und Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du bestehende Workflows verbessern würdest und welche Methoden du dafür einsetzen könntest.
✨Dokumentation ist der Schlüssel
Betone die Bedeutung von Dokumentationen in deinem Gespräch. Erkläre, wie du sicherstellen würdest, dass Benutzer die neuen Systeme effektiv nutzen können, und bringe Ideen für Schulungen oder Q&A-Sitzungen mit.
