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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administration with tasks like document management and scheduling.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Mönchengladbach focused on innovative staffing solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and opportunities for career growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant work environment where your organizational skills shine.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or experience in assistance roles and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent German is a must; English skills are a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung – Mönchengladbach
Im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung am Standort Mönchengladbach.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltung in administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Flexibles Arbeitszeitmodell und angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Karriereentwicklung
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 347121 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position der Teamassistenz ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit interne Abläufe organisiert oder Geschäftsreisen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Du könntest gefragt werden, wie du mit Ein- und Ausgangspost umgehst oder welche Tools du zur Dokumentenverwaltung verwendest. Zeige, dass du mit MS Office vertraut bist und diese Programme effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Da die Rolle auch die Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen umfasst, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office sowie deine Teamfähigkeit.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 347121 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine sehr guten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir einen besseren Einblick in das Arbeitsumfeld.
