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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize calibration orders and manage administrative tasks in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Trescal provides technical services across various industries, ensuring quality and precision.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and corporate perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture in a secure company with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant experience or training in office management; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Open to career changers; modern workplace with free coffee and water.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.
Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.
Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.
Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Aufgaben
- Sie organisieren aktiv die Bearbeitung der Kalibrieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft und führen die nötigen Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung aus
- Dabei bearbeiten Sie selbstständig Angebote, Kostenvoranschläge, Lieferscheine und Rechnungen, stimmen die Aufträge mit unserem Team vor Ort, mit anderen Trescal-Niederlassungen aber auch direkt mit Kunden und Lieferanten ab
- Wir arbeiten Sie verantwortungsvoll in Ihre administrativen Tätigkeiten und in das interne Warenwirtschaftssystem ein
- Als Mitarbeiter*in in der Administration betreuen Sie persönlich unsere Kunden und arbeiten eng zusammen mit dem administrativen Bereich
- Sie sammeln berufliche Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen
Qualifikation
- Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar
- Sie haben bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und kennen sich in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) gut aus
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ziel- und kundenorientiert, Sie arbeiten sehr gut im Team zusammen und sind zuverlässig
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
- Wir schaffen flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
- Wir beteiligen uns an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
- Profitieren Sie auch von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Wir stellen Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser zur Verfügung
- Nutzen Sie auch unser Angebot des Fahrradleasings
Auf Sie wartet ein Job mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und familienfreundlichen Arbeitszeiten!
Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Darmstadt\“ .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Trescal GmbH
Personalabteilung
Heinrich-Hertz-Straße 1
01844 Neustadt in Sachsen
Tel.: +49 (0) 3596 – 50771 16
+49 (0) 151 50288564
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d) Arbeitgeber: Trescal
Kontaktperson:
Trescal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Industrien, mit denen Trescal zusammenarbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Branchen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und MS-Office-Programmen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine kundenorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanliegen proaktiv angegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Unternehmergeist bei Trescal zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und an der Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Trescal und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die verschiedenen Industrien, mit denen sie zusammenarbeiten, zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website von Trescal ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und deine Gehaltsvorstellungen im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trescal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Mitarbeiter in der Administration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei Trescal wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen betreffen.
✨Sprich über deine Kundenorientierung
Da du persönlich mit Kunden betreuen wirst, ist es wichtig, deine kundenorientierte Arbeitsweise zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
