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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage emails, and support the team in daily operations.
- Arbeitgeber: Join a successful rental and logistics company based in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love administrative tasks and want to be part of a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: We value initiative, teamwork, and strong communication skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Wir bi Jetzt bewerben klicken und weiterlesen!
Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin Arbeitgeber: MR L&V GmbH
Kontaktperson:
MR L&V GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich in einem Gespräch klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig, da du oft als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Freude an administrativen Tätigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Jetzt bewerben' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR L&V GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Dokumentenverwaltung zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Unternehmen suchen nach authentischen Kandidaten. Zeige deine Leidenschaft für administrative Tätigkeiten und dein Interesse an der Firma. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
