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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our law firm and manage client interactions.
- Arbeitgeber: Join PKF Issing Faulhaber Wozar Altenbeck, a leading auditing and tax consultancy firm.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with great personal and professional growth opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to develop your skills in a dynamic team while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education is preferred, but your positive attitude and communication skills matter most.
- Andere Informationen: Fluency in German and English, plus MS Office skills, are essential for success.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kanzlei in Würzburg suchen wir eine Empfangssekretär/in (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten
- Sie empfangen unsere Mandanten und schaffen eine angenehme Atmosphäre.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, wo Sie auch erste Fragen beantworten.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative und organisatorische Aufgaben und schriftliche Korrespondenz.
- Sie sind zuständig für Termin- und Fristenkoordination.
Ihr Profil
- Am besten bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrs- oder Tourismuskauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann.
- Noch wichtiger als Ihr Abschluss sind uns Ihre persönlichen Qualitäten, wie etwa eine positive Ausstrahlung, Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und ein sympathisches, professionelles Auftreten.
- Wenn Sie darüber hinaus gut Deutsch und Englisch sprechen und sicher mit MS Office und anderer gängiger Software umgehen, wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.
Interessiert?
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Position mit ausgezeichneten beruflichen und persönlichen Entwicklungschancen. Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
Sie sehen Ihre Chance bei uns? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen von Frau Andrea Köhler. Bitte teilen Sie uns auch mit, wann der nächstmöglicheEintrittstermin wäre und wieSie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
PKF Issing Faulhaber Wozar Altenbeck GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Oeggstraße 2 / Jacobi-Hof
97070 Würzburg
T: +49 931 355 78-0
F: +49 931 355 78-35
E: personal@ nothing-important. pkf-issing.de
*) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 13 DSGVO wie in unseren Informationspflichten für Bewerber dargelegt.
#J-18808-Ljbffr
Empfangssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: PKF Issing Faulhaber Wozar Altenbeck GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PKF Issing Faulhaber Wozar Altenbeck GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Serviceorientierung zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Einsatzbereitschaft zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch und Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangssekretär/in darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Einstiegstermin angeben: Vergiss nicht, im Anschreiben deinen frühestmöglichen Eintrittstermin zu erwähnen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung direkt an die angegebene E-Mail-Adresse von Frau Andrea Köhler. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF Issing Faulhaber Wozar Altenbeck GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Da du als Empfangssekretär/in die erste Anlaufstelle für Mandanten bist, ist es wichtig, eine positive Ausstrahlung zu zeigen. Lächeln und eine freundliche Begrüßung können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Termin- und Fristenkoordination zu sprechen. Du könntest auch erwähnen, wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office und anderer Software wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du regelmäßig genutzt hast.
