Meeting & Event Executive (m/w/d)
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Meeting & Event Executive (m/w/d)

Rottach-Egern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize and manage events from start to finish, ensuring a smooth experience for guests.
  • Arbeitgeber: Join the Parkhotel Egerner Höfe, a stunning 5-star hotel in the Bavarian Alps.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible working hours, and great employee perks.
  • Warum dieser Job: Be part of a family-like team in a beautiful setting, where hospitality meets tradition.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in hospitality or event management, strong communication skills, and a passion for service.
  • Andere Informationen: Must have a valid work permit for Germany; knowledge of English is essential.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Meeting & Event Executive (m/w/d)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Meeting & Event Executive (m/w/d) bei Parkhotel Egerner Höfe zu bewerben.

Das Parkhotel Egerner Höfe ist mehr als eines der schönsten Hotels im Alpenvorland. Es ist ein Ort, an dem die Mitarbeiter Hotellerie und Gastronomie in vollen Zügen leben.

Arbeiten wo andere Urlaub machen: Atemberaubende Natur von See bis Berg. Ein Ort an der zeitgemäßen Architektur auf bayerischen Lebensstil trifft.

Wir sind PEH : P ersönlich. E hrlich. H erzlich.

Sollten Sie sich darin wieder finden, werden Sie ein Teil unserer Egerner Höfe Familie!

Über das Hotel

  • 5-Sterne-Superior-Hotel
  • 55 km südlich von München
  • 85 Zimmer & Suiten
  • 3 Restaurants und Stubn, darunter das Gourmetrestaurant Dichter (2 Michelin Sterne)
  • Authentische Event Location Egerner Alm auf dem Hotelgelände für private Feiern und Veranstaltungen
  • 4 Tagungsräume
  • Hoteleigenes Hofkino mit 20 Sitzplätzen
  • Idyllischer Hotelpark mit 5.000m², freier Blick auf die umliegenden Wiesen und Berge
  • 1.500m² Mangfall Spa mit Schwimmbad zum Rausschwimmen
  • Fitnessstudio sowie ein Yoga- und TRX-Studio

Wir stehen für ein familiäres Umfeld, authentisch gelebte Traditionen und nachhaltiges Wirtschaften.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

  • Verkauf nach unseren geltenden Qualitätsrichtlinien
  • Veranstaltungsabsprachen und Organisation von der Erstanfrage bis zur Nachbearbeitung inkl. Rechnungsstellung
  • Professionelle Erstellung von Angeboten, Verträgen und Detailplanungen inkl. Rahmenprogrammen
  • Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes (Tagungen und private Feiern)
  • Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste, vor und nach der Veranstaltung
  • Begleitung von hausinternen Events
  • Erstellung von Veranstaltungsabläufen
  • Umsetzung von Standards sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Gästezufriedenheit
  • Reportieren an die Leitung Meeting & Events
  • Kooperation mit externen Eventfirmen und Partnern
  • Enge Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Abteilungen wie Revenue und F&B

Profil:

  • Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder Eventkaufmann/-frau (m/w/d) und Berufserfahrung in ähnlicher Position in der gehobenen Hotellerie bzw. Gastronomie
  • Verkäuferisches Können, sowie betriebswirtschaftliches Verständnis (Kalkulationssicherheit) und unternehmerisches Denken
  • Ehrgeiz, gesetzte Ziele zu erreichen
  • Verhandlungssicherheit verbunden mit hoher Professionalität und kommunikativem, positivem Auftreten
  • Zielstrebige, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Große Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Guter Kommunikator, Motivator und Initiator mit Leidenschaft in beratendem Verkauf
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Empathie
  • Fremdsprachenkenntnisse (verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Casablanca von Vorteil)

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine 5-Tage-Woche
  • Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Ausgleich
  • Familiäres Betriebsklima mit motivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen
  • Ehrlichkeit und ein hohes Maß an Respekt
  • Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildung
  • Großzügige Verpflegung in unserer Spezlstubn
  • Mitarbeitervorteile im Haus
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Eine günstige Personalunterkunft (nach Verfügbarkeit)
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (nach Verfügbarkeit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Meeting & Event Executive (m/w/d) Arbeitgeber: Parkhotel Egerner Höfe

Das Parkhotel Egerner Höfe bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine 5-Tage-Woche, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, in dem Ehrlichkeit und Respekt großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und profitieren von großzügigen Mitarbeitervorteilen sowie einer idyllischen Lage im Alpenvorland, wo Sie arbeiten können, wo andere Urlaub machen.
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Kontaktperson:

Parkhotel Egerner Höfe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Meeting & Event Executive (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen, die im Parkhotel Egerner Höfe stattfinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Art von Events hast, die sie organisieren, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen herzustellen, die bereits im Hotel oder in der Branche arbeiten. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Eventmanagement konkret darzustellen. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Deine Begeisterung kann ansteckend sein und wird von den Interviewern geschätzt, besonders in einem familiären Umfeld wie dem Egerner Höfe.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting & Event Executive (m/w/d)

Verkaufskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssicherheit
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
EDV-Kenntnisse (MS Office, Casablanca von Vorteil)
Fremdsprachenkenntnisse (verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift)
Qualitätsbewusstsein
Unternehmerisches Denken
Motivationsfähigkeit
Zielstrebigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Parkhotel Egerner Höfe. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu den Werten 'Persönlich, Ehrlich, Herzlich' passt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie, insbesondere in der Veranstaltungsorganisation. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke und dein verkäuferisches Können betonen. Verwende konkrete Beispiele, um dies zu untermauern.

Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darstellst, da diese für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parkhotel Egerner Höfe vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie

Erzähle während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist und wie du dazu beiträgst, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und deinem verkäuferischen Können. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Demonstriere deine Teamfähigkeit

Das Parkhotel Egerner Höfe legt Wert auf ein familiäres Betriebsklima. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Sprich über deine Flexibilität und Organisationstalent

In der Eventorganisation kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Herausforderungen reagiert hast und dabei stets den Überblick behalten konntest.

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