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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Handle customer calls, emails, and manage data entry and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Schwaben Personal, a leading staffing service in Baden-Württemberg with a strong local presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, gain valuable experience, and connect with renowned companies.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education is a plus; open to career changers with good MS Office and German skills.
- Andere Informationen: Potential for permanent employment and employee referral bonuses up to 750 EUR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen . Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
Für unseren namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | 19,21€ Stundenlohn
Extra zu erwähnen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
- Effiziente Büroorganisation & Meeting-Vorbereitung: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Aufgaben und bereiten Meetings professionell vor.
- Kommunikation & Koordination: Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Präzise Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen sowie das Mahnwesen und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Sie pflegen Kundenstammdaten gewissenhaft und erstellen Reports, Auswertungen sowie Vertragsdokumente zur Unterstützung betrieblicher Prozesse.
Ihr Profil:
- Organisationstalent mit Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools: MS Office beherrschen Sie souverän, und Sie bringen Erfahrung mit ERP-Systemen mit.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sie treten sicher auf, bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit und verstehen es, professionell zu agieren.
- Erfahrung & Fachkenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sprachliche Gewandtheit: Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zusätzliche Informationen:
| Bezahlung von Branchenzuschlägen | Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR |
| Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung | Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich |
| Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld | Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich) |
| Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen | Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) |
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Kontaktperson:
Schwaben Personal OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Schwaben Personal OHG tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS Office Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du teamfähig bist und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Schwaben Personal OHG und deren Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwaben Personal OHG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Stellenangebote zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und Word, im Gespräch erwähnst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Demonstriere Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das passt gut zur Unternehmenskultur.
