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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage funding, organize events, and support integration efforts.
- Arbeitgeber: Kreis Wesel is a modern service administration and a major employer in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in community integration while working in a dynamic, interdisciplinary team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification for the administrative service or completed administrative training.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
Der Fachdienst Kommunale Integration (FD 49) sucht für den Aufgabenbereich Kommunales Integrationszentrum Kreis Wesel (KI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kreis Wesel unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als
Verwaltungsfachkraft im Kommunalen Integrationszentrum Kreis Wesel (KI) (m/w/d) .
Ihre Aufgaben
- Fördermittelakquise und –abwicklung
- Weiterleitung von Fördermitteln, einschl. Beratungsleistungen für Durchführungsträger
- Vergabewesen
- Netzwerk- und Gremienarbeit
- Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsmoderation
- Unterstützung bei Aufbau und Ablauf allgemeiner Verwaltungsverfahren im Koordinationsbereich (interdisziplinäres Team)
Die Aufgaben enthalten Außendiensttätigkeiten, für die das Führen des eigenen Fahrzeuges gegen Kostenerstattung vorausgesetzt wird, sofern kein Dienstwagen aus dem Fahrzeugpool zur Verfügung steht.
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- vergleichbarer Abschluss.
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen zu orientieren
- Bereitschaft zur eigenständigen/-verantwortlichen Erledigung der Aufgaben
- Ideenreichtum in der Ausgestaltung der praktischen Arbeit
- Flexibles und kundenorientiertes Verhalten
- Kommunikations-, Moderations-, Team- und Konfliktfähigkeit
- Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit, auch mit externen Kooperationspartnern und Ehrenamtlichen
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Standardbürowerkzeuge (insbes. Word, Excel)
- Kenntnisse in der gängigen haushaltsbezogenen Buchungstechnik (SAP)
- Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit
- Besitz der Fahrerlaubnis B (früher Kl. 3)
- Bereitschaft, die Eignung im Rahmen eines strukturierten Interviews darzulegen
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG , jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Abels-Vehns, Koordinationsleitung des Kommunalen Integrationszentrums (KI) und/oder von Frau Wüster , Leitung des Fachdienstes Kommunale Integration (KI) . Sie beantworten gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-3240 oder per E-Mail bzw. unter der Tel.Nr. 2081/207-2240 oder per E-Mail . Bitte machen Sie von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch.
Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 06.04.2025 über unser Bewerbungsportal.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft im Kommunalen Integrationszentrum Kreis Wesel (KI) (m/w/d), Arbeitgeber: Kreis Wesel
Kontaktperson:
Kreis Wesel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft im Kommunalen Integrationszentrum Kreis Wesel (KI) (m/w/d),
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegamtes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Qualifikationen verstehst und bereit bist, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Möglichkeit, Frau Abels-Vehns zu kontaktieren, um mehr über die Aufgaben im Kommunalen Integrationszentrum zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was in einem strukturierten Interview positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das strukturierte Interview vor, indem du Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sammelst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft im Kommunalen Integrationszentrum Kreis Wesel (KI) (m/w/d),
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Kreis Wesel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung Wesel und das Kommunale Integrationszentrum informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Aufgaben und die Werte der Organisation zu erfahren.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, insbesondere die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 und Kenntnisse in SAP.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige auch deine Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und deine Flexibilität.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitest
✨Bereite dich auf das strukturierte Interview vor
Da das Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews erfolgt, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Qualifikationen und Erfahrungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Kommunalen Integrationszentrum unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikations-, Moderations- und Teamfähigkeit gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder erfolgreich im Team zu arbeiten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen zu orientieren, ist wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Informiere dich über den Kreis Wesel
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über den Kreis Wesel und seine Dienstleistungen informierst. Dies kann dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
