Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Mönchengladbach Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Join our team to support administration and resident care in a warm environment.
  • Arbeitgeber: Kastanienhof is a family-run senior residence in Münster, focused on quality care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, great transport links, and a supportive team atmosphere.
  • Warum dieser Job: Be part of a caring community that values empathy and teamwork in a modern setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and ideally some experience in healthcare administration.
  • Andere Informationen: We offer comprehensive onboarding and are open to new ideas and processes.

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)inMünster

WIR MÖCHTEN SIE IN UNSEREM TEAM

Arbeiten Sie in herzlichen Teams mit Kollegen, die einander vertrauen und unterstützen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle Pflege unter höchsten Qualitätsansprüchen – mit bestmöglichen und unlimitierten Arbeitsmaterialien. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Die Seniorenresidenz Kastanienhof ist ein kleines familiär geführtes Haus in zentraler Lage im Erphoviertel von Münster (Nordrhein-Westfalen) und befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft zur Erphokirche mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung. Wir wollen, dass sich Kollegen wie auch Bewohner in unserem Hause mit lichtdurchfluteten Einzelzimmern und Doppelzimmern und geräumigen modernem Ambiente wohlfühlen.

Werden Sie Teil unseres Teams in Teilzeit (25-30 Stunden) in unserer Seniorenresidenz Kastanienhof in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

UNSERE AUFGABEN & BENEFITS

Herzlich. Wertschätzend. Kollegial. Traditionsbewusst und trotzdem visionär. Sicher.
Gesundheitsfördernd. Wegweisend. Unterstützend. Modern. Engagiert.

  • Arbeiten Sie in herzlichen Teams mit Kollegen, die einander vertrauen und unterstützen in einem familiengeführten etablierten Unternehmen
  • Wir fördern Ihre Entwicklung und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert
  • Wir machen familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle möglich
  • Gute Erreichbarkeit der Einrichtung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ausreichend Parkplätze vor Ort
  • Unternehmenseigene Mitfahrzentrale

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

  • Empathie, Herz und Freude an Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig
  • Sie haben ein offenes Ohr für Anliegen und ein freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Angehörigen und Bewohnern
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung (kein Einstellungskriterium)
  • Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben branchenübliche EDV-Kenntnisse
  • Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE ERWARTET

  • Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
  • Bewohneraufnahme und Administration
  • Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Überwachen der Forderungen und Mahnwesen
  • Verwaltung der Barbeträge und Wirtschaftskasse
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Empfang und Rezeption aller Besucher und Kunden

INTERESSE GEWECKT? ZÖGERN SIE NICHT.WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!

Wir begleiten und unterstützen Sie bei der Einarbeitung in Ihre neue Position. Sie und wir sind offen für neue Prozesse und Denkansätze. Starten Sie in unserem Team und gestalten Sie mit.

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Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Seniorenresidenz Kastanienhof

Die Seniorenresidenz Kastanienhof in Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine herzliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen und einer starken Förderung der persönlichen Entwicklung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem familiär geführten Unternehmen zu wachsen. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden Zusammenarbeit im Team.
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Kontaktperson:

Seniorenresidenz Kastanienhof HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Seniorenresidenz Kastanienhof und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und die Bedeutung von Empathie in der Pflege verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen und zeigt dein Engagement.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer wertschätzenden Zusammenarbeit und gibt dir einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Flexibilität bei den Arbeitszeiten zu sprechen. Da familienfreundliche Arbeitszeitmodelle angeboten werden, kannst du damit punkten, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Empathie
Freundliches Auftreten
Offenes Ohr für Anliegen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Branchenübliche EDV-Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Seniorenresidenz Kastanienhof. Besuche die Website und lerne mehr über die Werte, das Team und die Arbeitsweise des Unternehmens.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungskraft in Teilzeit hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie, Freude an der Arbeit und dein freundliches Auftreten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenresidenz Kastanienhof vorbereitest

Zeige deine Empathie

In der Seniorenresidenz Kastanienhof ist Empathie ein zentraler Wert. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen und Bewohnern eingegangen bist.

Bereite dich auf administrative Aufgaben vor

Da die Position viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich mit den typischen Aufgaben in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung vertraut machen. Überlege dir, wie du deine strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweisen in diesen Kontext einbringen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kommunikation ist entscheidend, besonders im Umgang mit Angehörigen und Kostenträgern. Übe, wie du deine freundliche Art und dein offenes Ohr in verschiedenen Szenarien demonstrieren kannst.

Frage nach den Werten des Unternehmens

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist.

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)
Seniorenresidenz Kastanienhof
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