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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily business processes and assist in meetings and documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the real estate industry focused on growth and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Career advancement opportunities and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience while connecting with clients and colleagues in a vibrant setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in assistance roles preferred.
- Andere Informationen: Proficiency in MS Office, especially Excel, is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Assistenzkräft in unserem Unternehmen übernehmen Sie wichtige Aufgaben, um unsere täglichen Geschäftsprozesse zu unterstützen. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Termine und AnfragenSchriftwechsel und DatenmanagementProtokollführung und DokumentationIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in Assistenz oder einer vergleichbaren PositionVersierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office, insbesondere MS-ExcelGute Ausdrucksweise sowie tadellose Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnsere VorteileMit uns machen Sie Karriere.
Assistenzkräfte für die Immobilienbranche Arbeitgeber: Projektinvest Wippermann GmbH
Kontaktperson:
Projektinvest Wippermann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkräfte für die Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden stehst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv bei der Terminplanung! Zeige, dass du gut organisiert bist und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Überlege dir, wie du Meetings effizient koordinieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine MS-Office-Kenntnisse! Besonders in der Immobilienbranche sind gute Excel-Kenntnisse gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkräfte für die Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzkräfte-Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektinvest Wippermann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten in der Assistenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen im Umgang mit MS-Office und in der Bürokommunikation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden stehst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, wie du dich ausdrückst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Unternehmen und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unterstützung der Geschäftsprozesse beiträgt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
