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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the nursing management with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team at Westküstenkliniken, serving the community with high-quality medical care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, competitive pay, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a beautiful coastal area with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training in healthcare or office management is required.
- Andere Informationen: No night or weekend shifts, plus opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.
Für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Heide einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden wöchentlich.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Bereich der Pflegedirektion, Pflegedienstleitung sowie Bereichsleitung aktiv im Alltagsgeschäft in organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und sind verantwortlich für das Telefon-, Reise- und Terminmanagement.
- Sie behalten den Überblick und verfolgen Timelines, verantworten die Büroorganisation und stellen somit einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Sie sind erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion, nehmen interne und externe Anfragen und Themen entgegen und leiten diese weiter.
- Sie übernehmen zusätzlich allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, planen und organisieren in- und externe Meetings und führen die Vor- und Nachbereitungen aus.
- Sie gestalten in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung das Bewerbungsmanagement und sind für die Koordination von Personalangelegenheiten verantwortlich.
- Sie sind im Bereich der Pflegedirektion verantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie für die Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Präsentationen.
- Sie sind Ansprechperson für die Praktikanten (m/w/d).
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, medizinischer Fachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie weisen einen sicheren Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Programmen, auf.
- Sie bringen organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen mit.
- Sie verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz sowie über Teamgeist.
- Serviceorientiertes, souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit einer Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub/Jahr, eine Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem netten und kollegialen Team.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst.
- Ein familienfreundliches Umfeld mit günstiger, kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort.
- Eine attraktive Umgebung in einem der glücklichsten Bundesländer Deutschlands mit vielen Freizeitmöglichkeiten und Nähe zur Nordsee sowie guter Anbindung.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide.
Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!
Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Annhelen Off, Abteilungsleitung Officemanagement,
Telefon 0481/785-4361 oder 0481/785-704361.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Westküstenkliniken und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder komplexe Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Pflegedirektion und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als erster Kontakt im Büro fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Anfragen umgehst und dabei stets serviceorientiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist. Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und nenne sie entsprechend (z.B. 'Lebenslauf_Vorname_Nachname').
Nachfragen: Falls du Fragen zur Bewerbung hast, zögere nicht, die angegebene Telefonnummer zu nutzen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, Unklarheiten zu beseitigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Pflegedirektion. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt im Büro sein wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
