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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping tasks and assist with office organization and sales support.
- Arbeitgeber: Join a leading manufacturer of acrylic and polycarbonate products, known for quality and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and monthly tax-free fuel vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and opportunities to shape your role.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience in accounting or sales are required; English skills are a plus.
- Andere Informationen: Potential for full-time position and additional responsibilities in sales assistance.
Über uns
Als Kunststoffspezialist sind wir Hersteller für Rohre, Profile sowie Bearbeitungsteile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat. Für uns als mittelständisches Unternehmen sind Lösungsorientierung, Flexibilität, Qualität und Termintreue enorm wichtig. Nur so erreichen wir unsere sehr hohe Kundenzufriedenheit.
Seit der Gründung im Jahr 2001 fertigen wir am Stammsitz in Werl und beliefern Kunden in der ganzen Welt. Als Kunststoffverarbeiter sind wir Spezialist für optisch anspruchsvolle Halbzeuge aus lichtdurchlässigen Kunststoffen für die verschiedensten und herausfordernden Anwendungsbereiche. Durch innovative Entwicklungen und modernste Fertigungstechniken bieten wir unseren Kunden eine höchstmögliche Qualität – Made in Germany.
Seit 2021 sind wir Teil der italienischen Minadek Gruppe. Durch diesen Zusammenschluss können wir ein noch größeres Produktportfolio im Bereich Rohre und Profile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat anbieten.
Aufgaben
Im Bereich Buchhaltung sind Sie verantwortlich für die selbstständige Erfassung aller betrieblichen Vorgänge und assistieren bei allgemeinen Themen im Bereich der Büroorganisation. Zudem unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst im Bereich der Versanddisposition sowie Abrechnung.
Zu Ihren Einzelaufgaben gehören unter anderen:
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken)
Erstellung der Monatsabschlüsse
Zuarbeit im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden
Administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
Erfassung von Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem
Versanddisposition und Versandanmeldung
Abrechnung von Kundenaufträgen (auch unter steuerlichen Gesichtspunkten)
Sie werden dabei teilweise von externen Dienstleistern unterstützt, für die Sie als Schnittstelle in unserem Unternehmen agieren.
Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Industriekaufmann/-frau, absolviert und können eine mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder dem Vertrieb vorweisen.
Sie verfügen über ein fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Datenverarbeitung und IT sowie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen mit. Zudem setzen wir fundierte Kenntnisse in Microsoft Business-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) sowie in einem integrierten Auftragsmanagementsystem voraus.
Einsatzbereitschaft und selbstständiges, strukturiertes sowie teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wichtig ist die Bereitschaft, eventuell fehlende Qualifikationen als Herausforderungen zu sehen und sich mit unserer Hilfe weiterzubilden!
Wir bieten
Sie arbeiten in einer angenehmen und sehr persönlichen Betriebsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Die abwechslungsreiche Aufgabenstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Ideen einzubringen und Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu gestalten.
Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sofern persönliche Umstände dies erfordern. Wir gewähren monatliche steuerfreie Tankgutscheine und für nicht ortsansässige Mitarbeitende einen Fahrtkostenzuschuss.
Bei erfolgreichem Verlauf besteht mittelfristig die Möglichkeit der Aufstockung zu einer Vollzeitstelle, verbunden mit der Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz.
Kontakt
Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format an die Bewerbung@ATHEX.de
Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: ATHEX GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ATHEX GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit (30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Vertriebsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich in fehlenden Qualifikationen weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit (30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertrieb hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Gehaltsvorstellung: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die deinem Erfahrungsgrad und den branchenüblichen Standards entspricht. Recherchiere vorher, um gut informiert zu sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATHEX GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut bist. Sei bereit, Fragen zu Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüssen zu beantworten, da dies zentrale Aufgaben in der Position sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für Weiterbildung
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, fehlende Qualifikationen als Herausforderungen zu sehen. Bereite dich darauf vor, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast.
