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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support communication leadership with admin tasks, text editing, and event organization.
- Arbeitgeber: Join the Zoologische Gesellschaft Frankfurt, a global leader in conservation efforts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in nature conservation while developing your communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in communication or related field; experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Apply by March 23, 2025, with your resume and cover letter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Informationen zum Projekt
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in Kommunikation, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer kommunikationsnahen Position
- Technische Affinität, mit fundierten Kenntnissen mit den gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) sowie der Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten
- Begeisterung für Natur, Wildnis und Naturschutz
- Erfahrung in Biologie oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und inspirierendes Team und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
- Weitere Vorteile: Job-Ticket, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12)
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Kommunikationsgeschick ein und unterstützen Sie uns dabei, unsere Botschaft für den Naturschutz in die Welt zu tragen!
Ihre Bewerbung sollte ein motiviertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich elektronisch über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. März 2025
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verfassen und Redigieren von Texten für verschiedene Kommunikationskanäle, Unterstützung bei Recherche, Faktenprüfung und Koordinationsaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Kommunikationsziele, Optimierung von Teamprozessen und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung der globalen Teams bei der korrekten Anwendung unseres Corporate Designs, Erstellung von Word- und PowerPoint-Vorlagen sowie Verwaltung interner Kommunikationsressourcen
- Organisation von Veranstaltungen, Pflege von Presseverteilern und tägliches Medienmonitoring
- Erster Kontakt für eingehende Kommunikationsanfragen, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien innerhalb des Teams
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Referatsleitung Kommunikation (gn) Arbeitgeber: Frankfurt Zoological Society
Kontaktperson:
Frankfurt Zoological Society HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Referatsleitung Kommunikation (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt. Zeige in deinem Gespräch oder Interview, dass du ein echtes Interesse an ihren Zielen und Werten hast, insbesondere im Bereich Naturschutz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Teamprozesse optimiert oder Kommunikationsstrategien umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu zeigen. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft-Anwendungen vertraut bist und vielleicht sogar einige Tipps zur Nutzung von SharePoint oder Teams parat hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Referatsleitung Kommunikation (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motiviertes Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Begeisterung für die Position und die Zoologische Gesellschaft Frankfurt deutlich macht. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Kommunikationsziele beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Qualifizierende Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Qualifikationen für die Position unterstreichen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und bereit bist, die nächsten Schritte zu planen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt Zoological Society vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Referatsleitung Kommunikation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.
✨Technische Affinität betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen und anderen relevanten Tools hervorhebst. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Begeisterung für Naturschutz zeigen
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt legt großen Wert auf Naturschutz. Teile deine Leidenschaft für Natur und Wildnis und erkläre, warum dir diese Themen wichtig sind und wie sie mit deiner beruflichen Motivation zusammenhängen.
