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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all aspects of personnel administration from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join a leading regional HR service provider in Baden-WĂĽrttemberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday pay, Christmas bonuses, and attractive salary packages.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualifications preferred; experience is a plus.
- Andere Informationen: Work with renowned companies and access continuous training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen . Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
Für unseren namhaften Kunden in Esslingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Extra zu erwähnen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration – von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zum Austritt, inklusive aller notwendigen Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Stammdaten – Sie sorgen für eine strukturierte und aktuelle Personalverwaltung, damit alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit sind
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen – Sie formulieren und verwalten alle wichtigen Dokumente mit größter Sorgfalt und Präzision
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater – Sie wirken aktiv bei der korrekten und termingerechten Abrechnung mit
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen – Sie stehen beratend zur Seite und gewährleisten eine professionelle Unterstützung in allen HR-Belangen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – Sie bringen rechtliches Know-how mit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen – Sie arbeiten routiniert mit digitalen Tools und sorgen für effiziente Abläufe
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit – Sie behalten den Überblick, arbeiten präzise und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
Wir bieten:
| Bezahlung von Branchenzuschlägen | Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR |
| Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung | Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich |
| Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld | Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch ĂĽbertariflich) |
| Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen | Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) |
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Kontaktperson:
Schwaben Personal OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schwaben Personal OHG und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Verbesserung der Personaladministration beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da der Umgang mit MS Office und Personalmanagementsystemen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Schwaben Personal OHG. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂĽr die Stelle als Personalsachbearbeiter und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfĂĽllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Personaladministration verstehst. Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalakten und Dokumentationen zu sprechen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht zeigen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen können.
✨Digitale Tools und MS Office beherrschen
Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Personalmanagementsystemen bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂĽr deine digitale Kompetenz zu geben.
✨Teamfähigkeit und Diskretion betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist. Diskretion ist in der Personalsachbearbeitung entscheidend.
