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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the team, manage appointments, and organize office processes.
- Arbeitgeber: CYMOS Medizin IT is a dynamic IT service provider focused on the healthcare sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, modern tech, and cool team events.
- Warum dieser Job: Join a supportive environment with hands-on training and great career prospects.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma or equivalent; interest in office work and customer contact required.
- Andere Informationen: Apply by June 30 for an August start; no photo needed for your CV.
CYMOS Medizin IT bietet eine aufregende Möglichkeit für ambitionierte Teamplayer! Als Auszubildende zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) erwarten dich bei uns abwechslungsreiche Aufgaben in einer lebendigen Arbeitsumgebung.
CYMOS Medizin IT ist ein mittelständischer Full-Service-IT-Dienstleister mit Sitz in Karben, der auf die Gesundheitsbranche spezialisiert ist. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Kunden bei der Entwicklung von Strategien, der Planung, Umsetzung und Aufrechterhaltung des IT-Betriebs unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens.
Du möchtest beruflich mit uns durchstarten? Büromanagement ist deine Leidenschaft?
Dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich jetzt!
Zum Ausbildungsbeginn am 1. August 2025 suchen wir für den Standort Karben:
Auszubildende zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) VZ
Diese Aufgabenbereiche erwarten dich:
- Du assistierst unserem Team und verwaltest Termine.
- Du gestaltest Büroprozesse und organisierst Arbeitsvorgänge.
- Du nimmst Aufträge unserer Kunden entgegen (telefonisch oder per E-Mail).
- Du nimmst die IT-Probleme und Anfragen unserer Kunden auf und leitest diese weiter.
- Du erstellst und bearbeitest die Angebote für unsere Kunden.
- Du erstellst und prüfst Abrechnungen.
- Du kontrollierst Serviceberichte und bereitest diese nach.
- Du vergleichst und bestellst Waren bei unseren Lieferanten.
- Du organisierst die Warenannahme und das Lagermanagement.
- Du stellst das Material (z.B. PCs) für die Aufträge unserer Servicetechniker bereit.
- Du koordinierst, betreust und kontrollierst aufregende IT-Projekte.
- Du planst und betreust interne und externe Veranstaltungen.
- Du repräsentierst unser Unternehmen und betreust unsere Kunden.
- Du berätst und schulst unsere Kunden.
- Du präsentierst Ideen und Lösungen für unsere Kunden.
Dein Profil:
Bewirb dich bei uns für eine Ausbildung als im kaufmännischen Bereich, wenn du:
- dein Abitur, deine Fachhochschulreife, einen mittleren Bildungsabschluss oder einen Hauptschulabschluss in der Tasche hast,
- sorgfältig und zuverlässig bist,
- Freude am Umgang mit allgemeiner PC-Software (Office) hast,
- an Kundenkontakt und moderner Büroarbeit interessiert bist,
- ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge hast und
- über Deutschkenntnisse verfügst, die mindestens dem Sprachniveau B2 entsprechen.
IT-Fachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.
Englische Sprachkenntnisse und weitere Sprachen sind für eine Bewerbung von Vorteil.
Aufbau und Ablauf der Ausbildung:
Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Während der Ausbildung hast du bei CYMOS 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich gibt es verschiedene Sonderleistungen und regelmäßige Teamevents.
Unsere praxisnahe Ausbildung bei CYMOS stützt sich auf 4 Säulen:
- Praxiseinsätze im IT-Systemhaus und auf Veranstaltungen
- Berufsschule
- Zusätzliche Workshops und Schulungen bei CYMOS
- Echte Unterstützung in allen Lebenslagen
Die Qualität der Ausbildung bei uns ist besonders hoch. Wir bieten vom ersten Tag an eine hohe Praxisorientierung und eine durchgängige fachliche Begleitung während der gesamten Ausbildungszeit. Wir sind stolz darauf, dass auch die Prüfungsergebnisse unserer kaufmännischen Auszubildenden regelmäßig über dem Durchschnitt liegen. Ebenfalls sind wir stolz darauf, dass uns so viele unserer Auszubildenden als langfristige Mitarbeiter erhalten bleiben.
Darauf kannst du dich freuen:
- Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung (Laptop, Smartphone)
- Attraktive Vergütung und Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Coole Teamevents und moderner Fuhrpark
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Familiäre Atmosphäre und sehr gutes Betriebsklima
- Gratisgetränke
- Viel Spaß bei der Arbeit
Wenn du voller Energie bist und in einem innovativen Umfeld durchstarten möchtest, dann bewirb dich jetzt bei uns!
So bewirbst du dich:
Bewirb dich noch bis zum 30. Juni für den Ausbildungsstart im August. Später eingehende Bewerbungen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.
- Wir benötigen von dir nur einen kurzen, tabellarischen Lebenslauf ohne Foto oder Anschreiben.
- Dein Abschlusszeugnis (oder, falls der Abschluss bald folgt: deine letzten beiden Schulzeugnisse).
– Falls vorhanden, füge Kopien von weiteren Zeugnissen und Nachweisen an (zum Beispiel Praktika, Zeugnis einer bereits absolvierten Berufsausbildung).
– Bei Minderjährigen benötigen wir das Einverständnis ihrer gesetzlichen Vertretung.
– Gegebenenfalls fügst du noch eine Kopie des Schwerbehinderten-Ausweises oder den Nachweis der Gleichstellung an.
Du kannst dich nur über das Portal bei uns bewerben (
Die notwendigen Dokumente kannst du vorbereiten. Füge diese in einer pdf-Datei zusammen. Du kannst uns eine Datei mit einer Größe bis 8 MB hochladen.
CYMOS
Christian Kokot
Rathausstraße 30-36
61184 Karben
Tel.: 06039 – 709000
#J-18808-Ljbffr
Auszubildende zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) VZ Arbeitgeber: Recooty
Kontaktperson:
Recooty HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) VZ
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Vorstellungsgespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Motivation für die Ausbildung und deinem Interesse an der Gesundheitsbranche. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen CYMOS Medizin IT und dessen Werten identifiziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Büroarbeit und den Umgang mit PC-Software. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Initiative erwähnen, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf erstellen: Erstelle einen kurzen, tabellarischen Lebenslauf ohne Foto. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Zeugnisse vorbereiten: Füge dein Abschlusszeugnis oder, falls du noch in der Schule bist, deine letzten beiden Schulzeugnisse hinzu. Wenn vorhanden, kannst du auch Kopien von weiteren Zeugnissen und Nachweisen (z.B. Praktika) beifügen.
Einverständnis einholen: Falls du minderjährig bist, stelle sicher, dass du das Einverständnis deiner gesetzlichen Vertretung hast. Dies ist ein wichtiger Schritt, um deine Bewerbung abzuschließen.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über unser Portal ein. Füge alle notwendigen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen und achte darauf, dass die Datei nicht größer als 8 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recooty vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über CYMOS Medizin IT und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Terminen oder Projekten demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
