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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our internal team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join PERMACON GmbH, a leading personnel service provider since 1994.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an attractive salary, permanent contract, and comprehensive onboarding.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a strong sense of community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Excellent communication skills and a positive attitude are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office & Finance
Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung
Vollzeit
Hamburg
Über uns
DiePERMACON GmbH ist seit 1994 als renommierter Personaldienstleister mit Standorten inHamburg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Hannovertätig und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
Wir bieten unseren Bewerbern individuelle Lösungen – sei es in der direkten Personalvermittlung oder im Rahmen der Zeitarbeit.
Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und begleiten unsere Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Unser Ziel ist es, Sie mit namhaften Unternehmen zusammenzubringen und langfristige berufliche Perspektiven für Sie zu schaffen.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie eine neue beruflicheHerausforderung suchen, könnte diese Position perfekt für Sie sein!
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
-
Engagierte und umfassende Unterstützung unseres Innendienstes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich effizientes Dokumentenmanagement und Pflege unserer Kundendatenbank (CRM)
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration, um den Büroalltag zu optimieren
- Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, die einen professionellen Eindruck hinterlassen
- Herzlicher Empfang von Kunden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen
Das bringen Sie als Teamassistenz mit (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Banken oder Versicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen, die Ihre Expertise unter Beweis stellt
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um Ihre Aufgaben effizient zu meistern
- Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie nicht nur Anforderungen, sondern eine Selbstverständlichkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und kreativ mit- sowie weiterzudenken
- Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, um Ihre Ideen klar und überzeugend zu kommunizieren
- Hervorragendes Zeitmanagement, das Ihnen hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die das Team und unsere Kunden begeistert
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihre Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) freuen
- Ein attraktives Gehalt
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierachien und kurzen Entscheidungswegen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Das Gefühl von Teamgeist
Ist Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie mir gerne Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu an.
IIch freue mich von Ihnen zu hören!
Ihr Kontakt
Jessica Prütz
Personalberaterin
T: 040309977778
Permacon GmbH
Ballindamm 6
20095 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die PERMACON GmbH und deren Kunden informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PERMACON GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Rolle der Teamassistenz relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an den angegebenen Kontakt. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die PERMACON GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Belangen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Sorgfalt, Genauigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe, deine Ideen klar und überzeugend zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und im Team hervorheben kannst.
✨Sei du selbst
Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung wird geschätzt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und das Team, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
