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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive employment conditions and development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and engage in diverse projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent qualification required.
- Andere Informationen: Contact Ayas Duygu for more information and apply online.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%, Hochdorf Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) für ein Pensum von 80-100%. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% Ihre Herausforderung Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Schnittstelle und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Ihre Kompetenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsleitung Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Perspektiven Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820. Bitte bewerben Sie sich direkt online. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1091-DE. #J-18808-Ljbffr
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen zu verbessern, sei es durch Freiwilligenarbeit oder Praktika.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Geschäftsleitung im Mittelpunkt dieser Position steht, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und der Protokollführung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen, indem du eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch führst oder eine E-Mail auf Englisch verfasst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitplanung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig betreut hast.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Die Geschäftsleitung sucht jemanden, der selbstständig und proaktiv arbeitet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und teile diese Erfahrungen im Interview.
