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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks like data entry, billing, and communication.
- Arbeitgeber: Join a non-profit organization supporting immigrants in a historic airport setting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Make a difference while working in a diverse and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration or relevant training required; strong IT skills needed.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged; we value diversity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin
Gemeinschaftsunterkunft Beelitzhof
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH betreibt unter anderem verschiedene Unterkünfte für Menschen mit Zuwanderungsgeschichte.
Unsere Gemeinschaftsunterkunft Am Beelitzhof, im Bezirk Steglitz-Zehlendorf, sucht ab sofort engagierte Teamverstärkung! Zunächst ist die Stelle befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Bei uns finden Sie:
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr
- Kapazität von 480 Plätzen für Bewohnende, auch barrierefrei
- Ein Wachschutz ist rund um die Uhr vor Ort
Wir wünschen uns:
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Organisationsfähigkeit
- Offenheit und Toleranz gegenüber geflüchteten Menschen
Aufgaben:
- Bearbeitung von Kostenübernahmen
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Datenerfassung und -bearbeitung
- Umgang mit EDV-Programmen (wie Daarwin, Lexware)
- Postbearbeitung, Materialbestellung und Telefondienst
Qualifikationen:
- Verwaltungsmitarbeiter*in mit kaufmännischer Ausbildung
oder - Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. B2
Besondere Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- 30 Tage Jahresurlaub – Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12334
IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Gemeinschaftsunterkunft Am Beelitzhof
Almut Gelenava
Einrichtungsleitung
Tel: 0151 41420589
Email:
Mehr zu uns:
IB Standort | Gemeinschaftsunterkunft Am Beelitzhof (ib-berlin.de)
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin Arbeitgeber: Ib Berlin
Kontaktperson:
Ib Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Verwaltungsbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Einrichtungen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Behörden wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisations- und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen. Bereite dich darauf vor, wie du deine interkulturellen Erfahrungen in die tägliche Arbeit einbringen kannst, um das Team zu bereichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter * Verwaltungsmitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Verwaltungsbereich hervorhebst. Zeige, wie du die interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent in der Position einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung und im Umgang mit Behörden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Stellennummer 12272 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ib Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Kostenübernahmen und Kassenabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle den Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im interkulturellen Austausch zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
