Schulsekretär*in (m/w/d)

Stellenausschreibung der Gemeinde Engelskirchen

Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Engelskirchen eine Stelle als

Die Gemeinde Engelskirchen hat ca. 20.000 Einwohner und liegt ca. 40 km östlich von Köln im Oberbergischen Kreis. Vom Kölner Hauptbahnhof ist das Rathaus in Engelskirchen über die A4 in knapp 35 Min. mit dem Auto und in 50 Min. mit der Bahn zu erreichen.

Die verkehrsgünstige Lage einerseits und die landschaftlichen Reize des Oberbergischen Landes andererseits bieten in der Nähe zum Ballungsraum Köln/Bonn/Leverkusen interessante Standortalternativen für Wohnen und Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, elektronische Datenverwaltung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr, etc.)
• Mithilfe bei der Schulverwaltung (all. Unterstützung bei der Schulverwaltung, Unterstützung bei Veranstaltungen, Schülerbeförderung, Pflege und Überwachung des Schulkalenders etc.)
• Ansprechpartner/in von Schüler/innen/ Lehrkräften, Vorgesetzten, Kooperationspartnern, Behörden etc.
• Schülerbezogene Aufgaben wie Anmeldeverfahren, Schulwechsel, Krankmeldungen etc.
• Mitwirkung bei Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
• Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen/Notfallplanung

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel)
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• eine schnelle Auffassungsgabe und ein strukturierter Arbeitsstil, so dass Sie auch in stürmischen Zeiten den Überblick behalten
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• ein sicheres und freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden) mit Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Qualifikation
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie Zahlung eines jährlichen Leistungsentgelts
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit von Fahrradleasing für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Möglichkeit, im Rahmen von Vorarbeit über den Urlaubsanspruch hinaus in den Schulferien frei zu nehmen

Es wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich nur während der Schulferien gewährt werden kann.

Entsprechend den Bestimmungen des Masernschutzgesetzes wird für Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, der Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. über eine Immunität gegen Masern ab der Vollendung des ersten Lebensjahres vorausgesetzt. Dies gilt nicht für Personen, die auf Grund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können.

Die Gemeinde Engelskirchen verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter der Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Junk (Tel. 02263/83-183) und Herr Kaiser (Tel. 02263/83-170) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen, da nur Bewerbungen über das online-Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden.

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