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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, managing calls and welcoming guests.
- Arbeitgeber: Join the Psychotherapeutenkammer Bayern, advocating for mental health in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a stable job, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role with opportunities for growth in a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your strong communication skills and organizational talent to our team.
- Andere Informationen: Located conveniently near Munich's Hirschgarten, we offer a bright and professional workspace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychotherapeut*innen in Bayern und setzt sich für deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein. Wir suchen als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z.
B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook Wir bieten: Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team.
Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis Mo, 10.03.2025 z. Hd. Frau Meyer per E-Mail an bewerbung@ptk-bayern.de.
JETZT BEWERBEN! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier. www.ptk-bayern.de PTK BayernBirketweg 3080639 München
Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Vol... Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Bayern
Kontaktperson:
Psychotherapeutenkammer Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Vol...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Interessen der Psychotherapeut*innen zu vertreten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfang und die Telefonzentrale zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Vol...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und dein freundliches Auftreten betont. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Bayern vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da der Empfangsbereich oft der erste Kontaktpunkt für Gäste und Mitglieder ist, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Psychotherapeutenkammer Bayern, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
