Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist

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Squire Patton Boggs

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist

Berlin
Veröffentlicht am 28.06.2024 Praktikum

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
für interne Verwaltung / Billing Specialist
Berlin, Germany

Squire Patton Boggs ist mit über 40 Standorten auf 4 Kontinenten eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Böblingen (Stuttgart) und Frankfurt am Main vertreten.

Wir beraten nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und verfügen über einen herausragenden Public Policy Bereich mit weitreichenden Beziehungen in Washington und anderen bedeutenden Hauptstädten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer globalen German Practice eine deutschsprachige Beratung an den größten Wirtschaftsmärkten der Welt an.

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
für interne Verwaltung / Billing Specialist

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellung der Ausgangsrechnungen (Aufbereitung Informationen für die zuständigen Partner, Prüfung der Einhaltung von Abrechnungsbudgets, Korrekturen und abschließende Abrechnung)
• Regelmäßige Überprüfung der offenen Posten und der abrechenbaren Leistungen sowie Unterstützung der Partner beim Mahnprozess
• Vertretungsweise Übernahme der InterCompany Abrechnungen
• Pflege der Mandanten-Stammdaten
• Verwaltung und Verarbeitung von Fremdgeldern/ Überzahlungen
• Tägliche Meldung von Zahlungseingängen
• Prüfung der Auslagen und Reisekostenabrechnungen des Standortes
• Vorbereitung von Zahlläufen
  Ihr Profil
  Sie haben bereits entsprechende Erfahrungen in einem internationalen Beratungsunternehmen gesammelt und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie haben eine besondere Affinität zu Zahlen und besitzen Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im deutschen Umsatzsteuerrecht. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit MS Office (Excel und Word) und haben wünschenswerterweise bereits mit Unternehmenssoftware wie Expert CMS oder ähnlichen Programmen gearbeitet.
  Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und verstehen sich als Teamplayer mit ausgeprägter Servicementalität.
  Unser Angebot
  Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin, eine Festanstellung inkl. attraktivem Vergütungsmodell, ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie eine inspirierende und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
  Bewerbung
  Bewerbungen erfolgen ausschließlich über unsere Karriereseite auf unserer Website , da wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten können. Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Website oder wenden Sie sich vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath üner .
  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich bei uns!

Standort

Squire Patton Boggs, Berlin
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