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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with admin tasks, organize meetings, and create presentations.
- Arbeitgeber: Join a trusted leader in aviation services with 65 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive perks like bike leasing and meal subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values fairness, communication, and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or relevant degree and excellent communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Work at the Nürnberg airport with great transport links and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
schafft seit 65 Jahren Vertrauen mit professionellen Luftfahrtdienstleistungen – kundenorientiert, transparent und fair. Mit einem breiten Servicespektrum und jahrelanger Erfahrung bieten wir unseren Kunden bedarfsgerechte Leistungen und umfangreiche Komplettlösungen. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges. Mit Fairness, offener Kommunikation und einem sozialen Miteinander schaffen wir den Rahmen für Höchstleistungen als Team. Unseren Kunden bieten wir dadurch exzellenten Service, Qualität und Termintreue.
Für unseren Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit (37 h/Woche) eine/n
Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir Bieten Ihnen
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklung durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu bAV und VwL, diverse Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss u.v.m.)
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten möglich, gute verkehrstechnische Anbindung und kostenfreie Parkplätze am Flughafen Nürnberg)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellen von Präsentationen, Reports, Protokollen und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Übernahme von Projektarbeit bei administrativen unternehmensübergreifenden Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und Büromanagementaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an
Aero-Dienst GmbH
Flughafenstr. 100
90411 Nürnberg
Kontakt:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Aero-Dienst
Kontaktperson:
Aero-Dienst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Assistenzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und die Bedürfnisse der Geschäftsführung verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Meetings unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aero-Dienst GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Services und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein aussagekräftiges Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz/Sekretär*in der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aero-Dienst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Software betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Fairness, offene Kommunikation und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
