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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Regional Management with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Alexianer St. Josef Potsdam, a leading Catholic healthcare provider in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, and health perks like JobRad.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a family-like atmosphere focused on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or experience in medical practice management is required.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alexianer St. Josef Potsdam GmbH
Die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH ist ein katholischer Krankenhausträger und Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer, die als eines der größten katholischen Gesundheitsunternehmen deutschlandweit in zwölf Regionen tätig ist und Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren und Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe betreibt. Das St. Josefs-Krankenhaus Potsdam ist ein katholisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 248 Betten in zehn verschiedenen Fachabteilungen – von der Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie (Allgemein-/Viszeralchirurgie, Gefäß-/Thoraxchirurgie, Unfallchirurgie/Orthopädie), Gastroenterologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin (Kardiologie, Angiologie, Diabetologie, Hämatologie/Onkologie, Palliativmedizin), Neurologie (Stroke Unit), Radiologie (inkl. interventionelle Radiologie) bis hin zur Zentralen Notaufnahme. Das Krankenhaus befindet sich im Zentrum von Potsdam in unmittelbarer Nähe zum Park Sanssouci.
Einsatzstelle: St. Josefs-Krankenhaus Potsdam, Sekretariat der Regionalgeschäftsführung.
Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Interesse unserer Patientinnen und Patienten weiterentwickeln. In Potsdam haben wir uns auf den Weg gemacht, aus drei christlichen Kliniken zweier Konfessionen mit ganz unterschiedlichen Wurzeln gemeinsam eine nachhaltige Versorgungsstruktur zu gestalten. Daran arbeiten wir gemeinsam und dafür brauchen wir Ihre Mitwirkung und Ihr Engagement! Das Sekretariat der Regionalgeschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle für alle Bereiche der Kliniken und zu unseren externen Kooperationspartnern. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation der Regionalgeschäftsführung. Das Arbeiten bei uns ist gekennzeichnet durch eine familiäre Atmosphäre. Ausdruck findet dies in einer geringen Fluktuation – wer einmal bei uns ist, bleibt den Alexianern verbunden.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für die Regionalgeschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, erledigen Recherchearbeiten, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Sitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Posteingangs der Verwaltung, erledigen Büromaterialbestellungen und koordinieren die Vergabe von Dienstfahrzeugen.
- Im Rahmen des Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge für externe Notärzt*innen und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität.
- Sie bearbeiten die anfallenden Unfallanzeigen von Mitarbeitenden, koordinieren die Antragstellung der Jobtickets und übernehmen weitere abstimmende Aufgaben mit der Personalabteilung.
- Die Stabsstellen der Krankenhausverwaltung unterstützen Sie bei der Bewältigung der Aufgaben nach Bedarf und Absprache.
- Zusammen mit dem Sekretariat der Pflegedirektion stellen Sie in Ausfall- oder Urlaubszeiten die zuverlässige Besetzung beider Sekretariate an 5 Tagen pro Woche sicher.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in oder oder Sie haben als ausgebildete*r Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen im Praxismanagement gesammelt.
- Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil und erwünscht.
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte.
- Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit.
Unser Angebot
- Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit einer guten Einarbeitung.
- Ein Team, das die Mitarbeitenden wertschätzt und ihre berufliche Entwicklung fördert.
- Eine auf Kollegialität aufgebaute Dienstgemeinschaft mit einem familiären Miteinander.
- Eine kooperative, häuser- und konfessionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Caritas und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage.
- Alexianervorteile für Mobilität und Gesundheit, wie Bezuschussung zum Jobticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB), JobRad oder vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 28. März 2025.
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Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung zum 01.07.2025 Arbeitgeber: Alexianer GmbH
Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung zum 01.07.2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte der Unternehmensgruppe schätzt und verstehst, wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Sekretariat der Regionalgeschäftsführung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Partnern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung zum 01.07.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH und ihre Werte. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Bereiche des Unternehmens, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Sekretariats beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie online einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Regionalgeschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen anpassen und Lösungen finden kannst, wenn unerwartete Herausforderungen auftreten.
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Da die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH christliche Werte betont, solltest du dich mit diesen Werten identifizieren können. Überlege dir, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest und warum sie dir wichtig sind.
