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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our small admin team and handle various back-office tasks.
- Arbeitgeber: Houzy is a leading Swiss real estate platform simplifying homeownership since 2017.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy responsibility from day one and a vibrant work atmosphere in Zurich.
- Warum dieser Job: Be part of an award-winning team and shape the future of homeownership.
- Gewünschte Qualifikationen: You should have a commercial apprenticeship and back-office experience.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; French is a plus.
Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In (Administration/Finanzen/HR 40-50 %), Zürich District
Zürich District, Switzerland
Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder Lebensphase einer Immobilie ab.
Wir suchen per sofort oder nach Absprache ein/e: Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiterin (Administration/Finanzen/HR 40-50 %) für den Standort Zürich
Werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Vision mit!
Übrigens: Houzy wurde 2023 von kununu zum besten Arbeitgeber der Stadt Zürich in der Kategorie KMU ausgezeichnet!
Aufgaben
Du arbeitest in einem kleinen Admin-Team für das Backoffice unserer Firma und bist für diverse administrative Belangen zuständig:
- Du unterstützt uns bei der Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und Personalbuchhaltung
- Du übernimmst die CRM-Bewirtschaftung und verarbeitest Deals selbstständig
- Du unterstützt die Head of Finance & HR mit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Du unterstützt die Head of Finance & HR in der Vorbereitung der Jahresend- und -anfangsarbeiten für den gesamten Administrationsbereich
- Du hast Spass am Mitorganisieren der Team-Events
- Du bist offen für weitere anfallende Arbeiten, die in einem kleinen Unternehmen täglich entstehen können
- Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrung im Backoffice gesammelt
- Du interessierst dich für Finanzthemen und möchtest dich weiterentwickeln
- FIBU und BEBU sind für Dich keine Fremdwörter
- Du hast eine Hands-On-Mentalität sowie eine grosse Leidenschaft für neue Technologien und innovative Prozesse
- Du arbeitest sehr selbstständig, verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein und trägst gerne Entscheidungen mit
- Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit und hast Lust, Deine Skills in einem motivierten Team weiter zu entwickeln
- Stilsicher und wortgewandt in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
Das Wichtigste für diese Position? Du solltest Motivation, Flexibilität, Neugier, vernetztes Denken und Scharfsinn mitbringen!
Benefits
- Viel Verantwortung und selbstständige Arbeitsweise ab dem ersten Tag
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Raum für kreative Mitgestaltung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem diversen, jungen und dynamischen Team
- Eine lebhafte Arbeitsatmosphäre in Zürich
Melissa Wilp freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben über Join.com
Houzy entwickelt die führende Plattform für Wohneigentümer in der Schweiz mit starken Partnern, viel Expertenwissen und einer schnell wachsenden Community.
#J-18808-Ljbffr
Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In (Administration/Finanzen/HR 40-50 %) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In (Administration/Finanzen/HR 40-50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Houzy haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche und zeige dein Interesse an Finanzthemen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Hands-On-Mentalität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder innovative Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, im Team gut anzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe oder Sachbearbeiter/In (Administration/Finanzen/HR 40-50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen Houzy zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie diese zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Administration, Finanzen oder HR hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch stilsicher und wortgewandt ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen vollständig einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Dokumente, die deine Qualifikationen unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Branche
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Leidenschaft für Finanzthemen und innovative Technologien zeigst. Erkläre, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst und wie du zur Vision von Houzy beitragen möchtest.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit CRM-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deiner Hands-On-Mentalität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Organisation von Team-Events beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Deine Stilsicherheit in Deutsch und Englisch ist wichtig, also übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren. Zeige, dass du eine offene Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet.
