Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate exciting events for up to 200 guests.
- Arbeitgeber: Join the Austria Trend Hotel Savoyen, a prime venue near Schloss Belvedere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible scheduling, free meals, and annual hotel stays.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team creating memorable experiences in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Hospitality training and experience in event organization are preferred.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; additional languages are a plus.
Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 200 Personen Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen! Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung Profil Idealerweise abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten Bewahrung eines kühlen Kopfs in stressigen Situationen Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil Wir bieten Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance. JBG81_AT
Congress & Event Coordinator Arbeitgeber: Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S
Kontaktperson:
Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Event Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Besuche Messen und Veranstaltungen in der Event- und Tourismusbranche. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends und Anforderungen in der Branche gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast oder an denen du teilgenommen hast. Das zeigt dein Engagement und deine Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Austria Trend Hotel Savoyen informierst. Kenne die Besonderheiten des Hauses und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Event Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Austria Trend Hotel Savoyen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation und deine Erfahrungen im Bankettverkauf darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S vorbereitest
✨Zeige deine Verkaufsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im aktiven Verkauf von Veranstaltungsflächen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Angebote erstellt und Preisverhandlungen geführt hast.
✨Betone deine Organisationstalente
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen hervorhebst. Erkläre, wie du einen reibungslosen Ablauf garantierst und welche Tools oder Methoden du dafür verwendest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du mit anspruchsvollen Kunden umgegangen bist und wie du ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast und dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
