Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the employee lifecycle, create documents, and improve HR processes.
- Arbeitgeber: Join a supportive youth welfare organization and private school network in Hannover/Bielefeld/Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive compensation with additional perks.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on employees and young people while developing your skills in a values-driven team.
- Gewünschte Qualifikationen: Background in HR or relevant experience; strong communication and problem-solving skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and involvement in employer branding and HR marketing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung und die Private Sekundarschule Schloss Varenholz gehören zum Unternehmensverbund der Fachinstitute Blauschek. Wir liegen mit acht Jugendhilfeeinrichtungen sowie zwei Privatschulen und insgesamt ca. 360 Mitarbeitenden im Großraum Hannover / Bielefeld / Paderborn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent und/oder Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten und Schloss Varenholz, ggf. Paderborn möglich
- Operative Mitverantwortung für den Employee Lifecyrcle unserer Mitarbeitenden. Z.B. Erstellen von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Personaldokumenten und Statistiken, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflegen und Auswerten der Zeitwirtschaft und weiterer Personaldaten. Auch im Schulbereich.
- Empathische und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Personen
- Gestaltung, Durchführung und fortlaufende Verbesserung unserer effizienten und am Menschen orientierten Personalprozesse sowie Erstellen und Verbessern von digitalen Vorlagen (in Personio)
- Je nach Qualifikation, Motivation und Entwicklung ggf. Mitgestalten von Themen wie Arbeitgeberattraktivität und Personalmarketing, lernende Organisation, Leitfäden und Konzepte erstellen, Statistiken auswerten
Unsere Wünsche an Dich:
- Ausbildung Personalverwaltung und/oder personalrelevantes Studium bzw. Zusatzqualifikation und/oder entsprechende Erfahrung
- Chancen-, Ziel- und Lösungsorientierung
- Freude an effizienten (digitalen) Personalprozessen und deren Verbesserung, sowie an deiner persönlichen Entwicklung und an der Arbeit mit und für Menschen
- Kommunikationskompetenzen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wir freuen uns über ein wirtschaftliches Bewusstsein, humanistische Werte, gewisse Arbeitsrechtskenntnisse und ggf. ein systemisches Grundverständnis
Wir bieten Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten
- Dich als Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen
- Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation
- Eine Jahressonderzahlung sowie auf Wunsch ein Jobrad
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
Schloss Varenholz GmbH
Schloss Varenholz
32689 Kalletal
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent oder Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Schloss Varenholz
Kontaktperson:
Schloss Varenholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent oder Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse und -systeme, die in der Jugendhilfeeinrichtung und den Schulen verwendet werden. Ein gutes Verständnis von Personio und digitalen Personalprozessen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationskompetenzen und deine Fähigkeit zur empathischen Interaktion mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle und werden in einem persönlichen Gespräch besonders geschätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Personalprozesse. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, wie du zur Verbesserung der Effizienz und der Arbeitgeberattraktivität beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von Schloss Varenholz zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent oder Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachinstitute Blauschek und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an effizienten Personalprozessen und deine Empathie für die Mitarbeitenden hervorhebst. Zeige, wie du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Varenholz vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Lifecycle vor
Da die Rolle operative Mitverantwortung für den Employee Lifecycle umfasst, solltest du dir Gedanken über die verschiedenen Phasen machen. Überlege dir, wie du Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträge effizient erstellen kannst und welche Statistiken du zur Auswertung der Personaldaten nutzen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Empathische und zielgerichtete Kommunikation ist entscheidend in dieser Position. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast, um deine Kommunikationskompetenzen zu demonstrieren.
✨Hebe deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen hervor
Da die Verbesserung digitaler Personalprozesse ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools oder Software wie Personio bereit haben. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Verstehe die Werte der Organisation
Informiere dich über die humanistischen Werte und das wirtschaftliche Bewusstsein der Fachinstitute Blauschek. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine eigenen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen und wie du zur Arbeitgeberattraktivität beitragen kannst.
