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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support in technical and commercial property management, manage office tasks, and communicate with tenants.
- Arbeitgeber: Join a company with 75 years of experience in developing and managing affordable housing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible mobile work options, and attractive pay.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values your input and helps shape the future of housing.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, customer-oriented, and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU citizens.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – Property Management
Standort: Fulda
Seit 75 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien, in denen sich Menschen in verschiedenen Lebens- und Einkommenssituationen wohlfühlen. Hierfür geben unsere rund 120 Mitarbeitenden jeden Tag ihr Bestes – und denken für die nächste Mietergeneration mit. Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen, das Bauträgergeschäft und die Bautätigkeit für den eigenen Bestand.
Aufgaben
- Unterstützung im technischen und kaufmännischen Property Management
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Selbstständige Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Energieversorgern
- Abwicklung von Mieterbelastungen und Mietminderungen
- Schlüsselmanagement und Dokumentation
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Korrespondenz und Datenpflege
- Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungen und Übergaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Wünschenswert: Erfahrung im Property Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit WodisSigma
- Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
- Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung
Wir bieten
- Eine sichere Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Wohnungswirtschaft
- 30 Tage Urlaub im Jahr – für eine gute Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten – Flexibilität in deiner Arbeitsgestaltung
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – Property Management Arbeitgeber: GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt
Kontaktperson:
GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – Property Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Property Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Property Management arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS Office und WodisSigma. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich, professionell und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit Mietern und Dienstleistern kommunizieren kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Property Management und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GSW - Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Property Management und wie du mit Mietern und Dienstleistern kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zu sprechen. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und WodisSigma
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in WodisSigma hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Positive Einstellung und Teamfähigkeit
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige während des Interviews eine positive Einstellung und betone deine Teamfähigkeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
